河北機電職業技術學院教務管理常規工作內容及工作流程
查看人次：11676 發布日期：2019-05-21教務管理常規工作內容及工作流程
一、教務管理的作用與要求
教務管理是高等學校教學管理工作的重要組成部分，而規范、高效的教務管理是保證教學工作順利進行、穩定教學秩序的根本保證，是提高教學質量培養高素質人才的基礎。教務管理必須遵循科學性、政策性、規范性、服務性的原則，組織、協調好各有關部門的關系，調動各方面的積極性；樹立為教學、為師生服務的思想。教務管理人員應具有良好的品行和崇高的職業道德，具備高等教育方面的基本知識和一定的業務水平，工作認真負責，同時具有較高的組織、協調能力。
二、教務管理常規工作的內容
（一）教學計劃管理
（二）組織實施教學計劃；
1、組織制訂、修訂教學計劃
1、安排學期教學任務；
2、編排課程表。
（三）組織學生學業考核并管理考核成績
1、組織期終考試
2、組織常規補考
3、組織畢業補考
（四）學生學籍有關管理
1、學籍異動；
2、學生畢業、結業；
3、學籍成績檔案管理。
（五）教學秩序及教學質量監控
1、教學文件檢查
2、教學秩序檢查
3、聽課安排
4、教案收交
（六）學分制教學管理
1、選修課申報
2、組織學生選課
3、課表安排
（七）教材供應與管理
1、教材的訂購和發售。
2、教材的補訂和改訂。
三、教務管理常規工作流程
（一）、教學計劃管理
1.制訂明年新生教學計劃（每學年第一學期）
教務處：根據學院招生計劃，按照上級有關文件精神，草擬《制訂教學計劃的意見》，包括：1、指導思想和原則；2、培養目標；3、各教學環節總時間分配和總學時指標； 4、校歷和學期周數分配；
經教務處長審閱報主管院長批準，發至系（部）。
第六周～第七周
第八周～第十周
系主任：1、組織各專業教研室制訂本專業的教學計劃；2、匯總、審訂本學系各專業的教學計劃，報送教務處。
第十一周～第十二周
教務處：1.匯總全校各專業教學計劃，根據《制訂教學計劃的意見》進行綜合、核對;
經教務處長審閱。
第十三周～第十四周
教務處：組織學院專業指導委員會討論。
第十五周
系：根據學院專業指導委員會討論意見，進行修改、定稿。
第十六周
由系主任、教務處長、教學院長簽字、審批，發至各系。
2、修訂教學計劃
1.調整教學進度
教學進程表一旦確定，原則上不再進行變動。若遇特殊情況，應在第一周～第二周進行。
系：由系提出調整教學進度具體意見，填寫《教學計劃變更報告單》，系主任簽字，報教務處長
審批。
2.局部調整課程安排
需調整課程安排的前一學期第4周～第8周（第8周之后原則上不允許調整下學期計劃）
系：由系提出調整教學進度具體意見，填寫《教學計劃變更報告單》，系主任簽字，送教務處。
是
教務處：核對修改內容是否涉及其它教學部門的教學內容和環節。
教務處：同有關部門協商。
是 不可行
退回系重新研究。
可行
否
由教務處長核準，主管院長審批。
通知系，并修改有關教學文件，并報教務處備案
（二）組織實施教學計劃
1、編制教學程表
教務處：根據教學計劃，及國家有關規定，擬定下學期校歷草案，經教務處長審核，主管院長批準后定稿。
教務處：統計實踐教學環節周數，安排實訓、設計時間。
實習工廠：安排教學實習時間。
教務處：匯總并編制教學進程表，征求各系意見后，印制教學進行表。
2、排課
下發排課任務書（每學期第十周～第十一周）
教務處：核準各班級教學計劃，生成教學任務書。草擬下學期排課原則（包括合班課程、合班班級），經教務處長審核，主管院長批準后，下發排課通知。
每學期第十二周～第十三周
系：根據教學計劃、核準本系（部）學期教學任務，根據排課通知，安排任課教師主課教師和輔導教師，填寫《學期教學任務表》，經系主任簽字，報教務處。
每學期第十四周
教務處：經過整理后，由教務處長審核，報教學院長審批。
同意 不同意
系：返回系（部）調整。
教務處：排課
第十八周
系：教務處將排課草案下發各系，征求意見，各系在二個工作日之內反饋到教務處。
教務處：根據各系調整意見，最后定稿。并于放假前將課程總表，教師任課任務書下發到各系，各系同時下發到任課教師。
3、授課程教學進度計劃收交
第二周～第三周
系（部）：收授課程教學進度計劃，經教研室主任審核、系主任批準，并于第四周周一交教務處。
第四周
教務處：將授課程教學進度計劃核查后歸檔，轉交督導室。
4、教案收交
各系（部）將教案收交完整，并由教研室主任審核、系主任批準，交教務處。
學期課程結束，考核前一周
假期
教務處：組織各系（部）主任進行審核。
5、學生打分
學期課程結束，考核前第三周
教務處：印制教師測評表。
教務處組織各班級為任課教師測評，系部配合。
學期課程結束，考核前一周～二周
（三）教學檢查
1、學期開始檢查
第一周～第二周
檢查學生到課情況、教師上課情況、實習、實訓安排、并解決各種教學問題。
（1）系（部）
檢查各理論教學安排、實習、實訓安排、教材到位情況，解決教學出現的各種問題。
（2）教務處
2、學期中期檢查
第九周～第十三周
檢查教學秩序、教學進度、課程計劃安排、教學研究活動情況及安排、召開教師、學生座談會等，并解決各種教學問題。
（1）系（部）
檢查各系部教學、教研，新教師培養等階段工作，召開教師、學生座談會等，并解決各種教學問題。
（2）教務處
3、學期期未檢查
檢查教學、教研工作完成情況，并寫出教學工作總結。
（1）系（部）
（2）教務處
檢查各系部教學、教研工作完成情況，并寫出全院教學工作總結。
（四）組織學生學業考核，管理考核成績
1.期未考試
（1）組試卷
第十二～第十三周
系部：組織各教研室安排期未考試命題課程出題試卷教師，教研室組織討論擬訂命題范圍，命題教師完成出題（A，B卷）。
不合格
教研室主任：全面審核試題，簽述意見。
合格
系（部）主任：復核審批。
不合格
合格
收齊后交教務處
教務處：組織有關人員復審核試卷，如有改動返回系部有關人員修改。
第十四周～第十五周
教務處：組織印制試卷，裝訂試卷，分裝試卷。
考試前二周
（2）考試進程安排
教務處：核對教學計劃，安排期未考試進程，各系部通知學生考試日程安排
期未考試前第四周～第三周
（3）考試
考查課由系部組織，在計劃課時內完成學生考查；考試課由教務處組織，各系配合；教學樓管理中心負責教室準備及開門。
2.補考
（1）正常補考
假期
教務處：統計補考人數，安排補考進程表。
教務處：組織學生課程補考；系（部）配合。
第二周～第三周
（2）畢業補考
教務處：安排畢業補考進程表。
畢業前第七周～第六周
畢業前第五周
各系部：安排教師出補考課程試卷，通知實習（離校）學生返校。
教務處：學生畢業前第五周組織補考試卷，第三周打印、分裝試卷；第二周組織畢業補考。
系（部）配合。
畢業前第二周
考查課在結課后一周內、考試課在考試結束三日內、補考成績在三日內、畢業補考在二日內將成績上報教務處并在網上完成成績錄入；考查課如有成績不及格情況時，在上報成績同時將補考試卷一并交教務處。
3.成績上報
4.成績管理
教務處：檢查成績錄入情況，將情況反饋到有關部門，在假期中解決。
放假后一周內
教務處：將成績打印，并保留電子文檔，在假期中解決。
假期
5.辦理緩考
學生因病或特殊情況不能按時參加期末考核及補考者，應在考前辦理緩考手續：持緩考申請（病假必須有校醫院證明），由班主任簽署意見后，經所在系主任（書記）審批、交教務處備案后方可緩考。
考試前一周～第二周
（五）學生學籍有關管理
1.新生入學
教務處：根據招辦招生編班情況，安排教室，打印花名冊。
學生開課前
學生入學后四周時間
各系：組織新生填寫《學籍卡片》，并報教務處。
學生休檢后二周內
學院有關部門：將由于身體原因或其他原因，學生不能就學，保留入學資格或取消入學資格的學生報教務處備案。
學生入學后第五周～第七周
教務處、系：組織學生進行照像。
2.學籍變動
每一學年第二學期放假前三周
系：由學生寫出書面申請，并填寫《學籍變動申請表》，附有關證明，系主任審核。
（1）本系
系（現所在）：由學生寫出書面申請，并填寫《學籍變動申請表》，附有關證明，系主任審核。將材料送轉入系，由系主任審核同意。
（2）跨系
教務處：將材料送教務處，由教務處處長審批，并報主管院長批準。教務處將學生編入新班級，并通知財務處、系部、學生處等部門。
3.學生畢業
（1）高職
畢業最后一學年第一學期第十周～第十六周
教務處：準備畢業信息
系：核對準備畢業信息。
教務處：畢業生畢業信息注冊，組織畢業生參加圖像收集。
（2）中專
系：收交照片、核對畢業生信息。
畢業最后一學年第二學期第四周～第六周
畢業最后一學年第二學期第十三周～第十
教務處：準備畢業材料，核對畢業成績，提出畢業生名單。
六周
教務處：核對畢業成績，提出結業生名單。
4.結業
畢業最后一學年第二學期第十六周～第十八周
教務處：根據休學申請，辦理有關手續。
5.學生休學
6.復學
系：由學生寫出復學申請，建議安排班級，系主任同意。
第一學年的第二學期結束前三周內
教務處：根據情況安排班級，出學生花名冊，并通知財務處、學生處等有關部門。
教務處：根據有關手續，取消學生學籍，作退學異動處理。
7.退學
（五）國家考試
1.英語定級
系：根據教務處通知，以班為單位組織報名，并將材料報教務處。
教務處：與有關部門協調，組織材料并上報市、省有關部門。
教務處各系部：根據省安排時間，完成考試的準備、組織、及一切考務工作。
2.《就業失業登記證》考試
每學年第一學期第九～第十周
系：根據時間安排，以班為單位組織報名，并將材料報教務處。
教務處：安排輔導，組織考試閱卷成績登統工作，十一月底上報考試結果。辦理《就業失業登記證》。
教務處：組織、整理、匯總材料，并上報省有關部門。
3.計算機定級
系：根據時間安排，以班為單位組織報名，并將材料報教務處。
教務處：組織、整理、匯總材料，并上報省有關部門。
教務處：組織考試的各項準備工作，并完成考試。
（六）學分制教學管理
1、選修課申報
系部：上報下一學期開設的選修課、并按要求寫出有關說明，教研室主任審核、系部主任審批。
學期第八周～第十周
第十一周
教務處：根據專業教學計劃匯總下學期擬開設的選修課，返回系（部）復核，并確定任課教師，經教務處處長審批、主管院長批準。
2.學生選課
第十三周～第十
教務處和系：教務處編排并公布下一學期開設選修課計劃，組織學生選課，系部配合。
五周
3.教學安排
教務處：安排下一學期選修課課表，組織編班并打印花名冊，不夠開課人數的課程，組織重選，將記分冊、課表發到各系部。
第十六周～第十七周
第十九周
系部：將下一學期選修課課表，記分冊等材料，發給任課教師和并通知選課學生。
有
問
題
無問題
（六） 教材供應
1、預訂教材
每年4月和10月兩次
教務處：向各系部布置預訂下一學期教材。同時發《預訂教材目錄》和《預訂教材申報表》。
教務處：匯總、校核《預訂教材申報表》，由教務處長審批。
教研室：依據教學計劃預訂教材，填寫《預訂教材申報表》（一式三份），經教研室主任審核簽字，系主任審批報教務處。
教務處：1、匯總各學院的《預訂教材申報表》經審查填寫完整，加蓋公章，一份返各
系部；
2、匯總全校預訂教材計劃數，核減庫存量后，征訂。
3、對庫存盤點，結果報教務處長審核，然后處理合理損耗。
注：1.征訂材料要盡量選用統編教材。2.更換教材版本時，要寫出書面說明。
4、補訂或改訂教材
【改訂】
教研室：填寫《預訂教材申報表》（一式三份），附改訂教材報告，申明改訂理由，提出對原訂教材處理意見。
各系部：經主任核準，報教務處。
【補訂】
教研室：填寫《預訂教材申報表》（一式三份），注明補訂理由。
各系部：經主任核準，報教務處。
教務處長審批
教務處：1、征訂；
2、將因改訂教材造成積壓損失的金額，報教務處處長審批，從有關費用中沖消。
注：改訂不同意時，仍用原征訂教材。
3、翻印自編講義
放假前第三周～第二周
負責教師：填寫《講義申報表》（一式三份），經教研室主任審核，報主任審批，送教務處，由教務處長批準。
教務處：審核使用班級、人數和使用時間，組織印刷。
教務處：辦理成品入庫手續，并依據《學期需用教材登記表》發售。