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項目管理

河北省高等學??茖W研究項目管理辦法 (2023年修訂)

查看人次:410   發布日期:2024-10-16

第 一 章 總  則

       第一條 為加強河北省高等學??茖W研究項目(以下簡稱 項目)的規范化管理,保證項目的順利實施和經費的有效使用, 推動高等學??萍紕撔屡c人才培養,特制定本辦法。

       第二條 申報項目應符合國家經濟社會與科學研究發展的 總體部署和規劃,符合高等學校學科建設和人才培養需求。

       第三條 項目的申報和管理應充分體現創新引領作用,遵 循突出重點、競爭擇優、統籌兼顧、注重績效的原則。

       第四條 河北省教育廳科學技術處負責編制年度科研計劃, 組織項目申報、評審、立項及驗收工作。


第二章 申報管理

       第五條 河北省高等學??茖W研究項目主要包括青年拔尖 人才項目、青年基金項目、自籌經費項目、專項任務項目。

       (一)青年拔尖人才項目。指鼓勵優秀青年教師緊密圍繞 國家和河北經濟社會發展的重點領域,與高水平創新平臺和創新團隊相銜接,聚焦交叉學科、新興學科和前沿問題開展的研 究項目。

       (二)青年基金項目。指以鼓勵青年教師,重點支持新入職青年博士開展科學研究工作而設立的研究項目。

       (三)自籌經費項目。指經費由申請者從校外有關部門或 企事業單位自籌,選題由申請人依托個人前期研究積累自行設 計,鼓勵從實際應用部門征得選題并獲得經費資助。

       (四)專項任務項目。指根據實際工作需要,圍繞特定目 標,采取不定期申報的方式設立的研究項目。

       第六條 申報項目須具備以下基本條件:

       (一)項目選題應符合國家科技發展需求和經濟建設需要, 研究目標明確,立論依據充分,擬采取的研究方法、技術路線 先進可行。

       (二)項目申請人需為高校在崗教師,應具有良好的政治 素質和獨立開展科研的能力,具有較好研究基礎和基本研究條 件,能保證科研任務順利完成。

       (三)青年拔尖人才項目申請人須具有博士學位,其中科 學技術類項目申請人年齡不超過35周歲,人文社會科學類項目 申請人年齡不超過40周歲;青年基金項目申請人應具有碩士及 以上學位或具有中級及以上職稱,且年齡不超過40周歲。青年 拔尖人才項目和青年基金項目,同類型項目作為項目負責人僅能獲得1次資助。

       (四)科學技術類項目研究期限一般為2—3年,人文社會 科學類項目研究期限一般為1—3年。

       (五)專項項目根據實際工作需要,確定申報基本條件。

       (六)限項規定:已獲得省教育廳項目支持,且研究內容 重復的項目不允許申報;承擔省教育廳科研項目尚未結題的申 請人不得作為主持人進行申報,且每人最多能參加2個在研項 目。

       第七條 項目申報程序:

       (一)省教育廳每年定期發布申報通知,從通知發布到申 報受理截止原則上不少于30天。

       (二)項目申報采取“無紙化”申報方式,申請人在線填 寫《河北省高等學??茖W研究項目申請書》(簡稱申請書),無 需在申報階段報送紙質材料。

       (三)學??蒲泄芾聿块T應組織相關專家對本校申報的項 目進行遴選,按照相關要求擇優向省教育廳推薦。

       第八條 項目立項程序:

       (一)項目評審。項目立項堅持“科學、公正、擇優”的 原則,省教育廳組織相關技術(研究)、財務、管理方面的專家 對申報項目進行項目與預算合并的綜合評審。

       (二)項目公示。根據綜合評審結果,對擬立項項目在符 合保密規定的前提下,向社會公示5個工作日。

       (三)下達計劃。根據公示結果,省教育廳編制年度項目 計劃,確定資金分配方案,下達項目計劃。

       (四)任務書簽訂。項目承擔單位組織簽訂項目任務書與 承諾書,任務書簽訂30日內,省教育廳按計劃撥付資助經費。

       (五)對于涉及國家機密或需要緊急決策的特殊項目,由 省教育廳另行規定評審立項程序。

       第九條 建立完善評審制度。

       (一)實行綜合評審制度。評審專家從專家庫隨機抽取; 評審專家須具有正高級專業技術職務,熟悉被評審項目所在學 科專業領域。

       (二)實行評審回避制度。評審專家一般由5人以上的單 數組成,應分別來自不同的單位,且不得是被評審項目的項目 組成員。

       (三)建立專家信譽保證制度。評審專家需簽訂信譽承諾 書,評審期間不得與項目申請人私下接觸,不接受申請人任何宴請或禮物,不得泄露與評審有關的情況。


第三章 實施管理

       第十條 省教育廳負責項目的組織與宏觀管理,主要職責 是:

       (一)發布項目申報通知和相關信息。

       (二)受理項目申報并進行形式審查。

       (三)組織專家進行綜合評審,依據評審結果,按程序擇 優遴選資助項目。

       (四)批復立項,撥付項目研究經費。

       (五)組織開展項目與預算合并的綜合驗收及績效評價等, 負責項目調整、終止和撤銷。

       (六)對項目承擔單位、項目負責人和受委托咨詢專家等 參與項目實施的各類責任主體開展信用評價,并據此進行相關管理和決策,實行科技計劃全過程的科研誠信管理,對存在科 研誠信問題的項目實行一票否決制。

       (七)其他需省教育廳決定的重大事宜。 

       第十一條 項目承擔單位的主要職責:

       (一)依據相關要求組織項目申報,開展材料遴選,統一 提交申報材料。

       (二)組織項目負責人填寫項目任務書。

       (三)負責項目組織協調,監督、檢查項目進展和經費使 用情況;制定科研經費管理辦法,審批經費預算調整,管理結 余經費。

       (四)協調解決項目實施過程中的其他問題。 

       第十二條 項目負責人的主要職責:

       (一)發揚科學家精神,堅守科研誠信底線,恪守科學道 德準則,強化誠信自律,履行學術把關職責,自覺接受監督和 檢查,對其申報、驗收材料的真實性負責。

       (二)認真組織項目申請和實施,在批準的計劃任務和預 算范圍內享有充分的自主權,推動項目組成員間的協作研究, 按時完成項目任務、開展結題驗收。

       (三)合理規范使用項目經費,真實報告項目經費決算, 科學技術類項目經費50萬元以上、人文社會科學類項目經費20萬元以上的,配合編制項目經費審計報告。

       (四)項目完成后,按要求提交項目驗收相關材料,及時 報告項目執行中出現的重大事項和問題,配合執行調整、終止、 撤銷工作。

       第十三條 項目批準后不得擅自變更研究計劃,確需變更 時,須于項目執行期結束前3個月提出,有下列情況之一的, 由項目負責人及時提出申請,項目承擔單位給出調整意見后, 報省教育廳審核。

       (一)延期申請。特殊情況可申請延期,時間不超過1年。

       (二)人員變更。項目負責人原則上不予變更;項目如需 增加課題組成員,須有此人標注項目來源的署名成果。人文社 會科學類項目結題證書上的課題組成員以成果署名為準。

       (三)承擔單位變更。承擔單位原則上不予變更。

       (四)科研成果變更。項目承擔單位在充分論證的基礎上, 確保研究方向不變、不降低績效指標的前提下,可向省教育廳 提交變更申請。

除上述情形之外,在項目執行期內,項目負責人可根據項 目進展情況自主調整研究方案和技術路線。

       第十四條 項目執行過程中,有下列情況之一,予以中止 或撤銷:

       (一)項目負責人不具備按原計劃完成研究任務的條件或 能力;

       (二)項目研發的關鍵技術、核心理念已由他人公開,致 使本研究開發工作不具備必要性;

       (三)未經批準擅自變更任務書內容;

       (四)組織管理不力或項目不能繼續實施;

       (五)在規定的項目周期內未能如期完成研究任務;

       (六)科研誠信出現問題。

       第十五條 中止或撤銷的項目,由承擔單位提出處理意見, 上報省教育廳。項目已使用經費由學??蒲泄芾聿块T進行審核 評估;項目剩余經費按照省級財政資金有關規定處理。

       第十六條 項目應嚴格遵守下列各項保密規定:

       (一)涉及保密內容的項目,要嚴格按照國家有關法律法 規執行。

       (二)項目研究活動中所使用的未公布數據、內部文件資 料僅限于項目內部使用,不得公開。

       (三)項目研究活動中有關涉密和敏感問題的學術會議和 其他學術活動必須經主管部門審批。

       (四)項目承擔單位、評審專家均應履行保密責任,不能 泄露項目研究內容等信息。


第四章驗收管理

       第十七條 項目負責人應在項目執行期結束后三個月內向 所在學校的科研管理部門提出驗收申請,在項目執行期結束后六個月內完成驗收程序。在項目執行期內已全面完成任務書各項指標的,可申請提前驗收。

       (一)實行項目與預算綜合評價驗收制度。以項目任務書 為基本依據,對項目完成情況、績效目標情況、經費預算執行情況、經濟社會效益、知識產權、科技人才培養、組織管理等 做出客觀評價,得出驗收結論。

       (二)科學技術類項目支持經費大于10萬元(含)、人文 社會科學類大于5萬元(含)的項目,原則上采用會議驗收方 式進行驗收;其中科學技術類20萬以上(含)、人文社會科學 類10萬元以上(含)項目驗收由省教育廳主持;科學技術類20 萬元以下、人文社會科學類10萬元以下項目承擔單位可申請自 主主持驗收;其他項目可采取函審的方式進行驗收。

       (三)驗收時需邀請相關技術(研究)、財務、管理方面的 專家組成綜合績效驗收專家組,專家組成員應具有高級職稱, 財務專家或具有注冊會計師執業資格,人數一般不少于5人。

項目承擔單位、合作單位及其他與項目有利益關系的人員 不能作為驗收專家。項目驗收專家如與被驗收項目存在利益關 系,應主動向主持驗收單位提出回避申請。來自同一單位的專 家一般不超過1人。項目驗收專家對項目的研究內容負有保密 責任,不得擅自使用或對外公開項目的驗收資料。

會議驗收:組成驗收專家組,以會議形式通過聽取項目情 況介紹、質詢答辯、核實有關資料、討論形成驗收意見。

函審驗收:組成驗收專家組,以函審形式審閱驗收資料,驗收專家分別提出評價意見,并由專家組組長綜合形成驗收意見。

       (四)項目驗收成果的第一完成單位必須是項目承擔單位, 完成時間必須在項目立項之后,發表的論文只能標注一個省教育廳項目編號??茖W技術類經費50萬元(含)以上、社會科學 類經費20萬元(含)以上項目,須提交審計報告。項目驗收時 結余經費不能超過20%。

       第十八條 項目完成任務目標并通過綜合評價驗收后,已 經撥付到項目承擔單位的結余資金,留歸項目承擔單位統籌使 用,安排用于科研活動直接支出,優先考慮原項目團隊科研需 求。

       第十九條 被驗收項目存在下列情況之一者,不予通過驗 收:

       (一)未完成任務書中的研究任務;

       (二)提供的驗收材料、數據不真實;

       (三)擅自修改任務書的考核目標、內容、技術路線;

       (四)研究過程及結果等存在糾紛尚未解決;

       (五)任務書中標明產生的有關論文、專著等成果未標注 “河北省教育廳科學研究項目資助”和項目立項編號;

       (六)項目存在經費挪用、違規使用等重大問題。

       第二十條 項目產生的有關論文、專著、成果評議、驗收 資料等,應標注“河北省教育廳科學研究項目資助及項目立項編號”,英文標注應包含:“Funded by Science Research Project of Hebei Education Department”字段及項目立項編 號。未標注的,不能作為驗收依據。

       第二十一條   建立績效評價制度。省教育廳對項目執行 和實施結果進行績效評價,重點圍繞科技創新質量和實際貢獻, 評價財政資金的使用效益和規范性。根據需要對有關已驗收項 目進行跟蹤評價。

       第二十二條  注重績效評價結果的應用,將績效評價結果 作為完善資金分配的重要依據。

       第二十三條 實行科研誠信管理制度。加強項目參與者的 科研信用管理,完善守信激勵和失信懲戒機制,建立科研失信行為記錄制度,對列入失信行為記錄的項目參與者,視嚴重程 度階段性或永久取消其申報或參與科研項目的資格。以下行為, 應納入失信記錄:

       (一)在項目申報、實施、驗收過程中故意提供虛假材料, 惡意騙取項目;

       (二)侵吞、私分、套取、貪污經費,謀取私利;

       (三)抄襲、剽竊、侵占、篡改他人科研成果,編造科技 報告、項目成果等;

       (四)違反項目管理辦法,無正當理由不按項目任務書約 定時限進行驗收;

       (五)利用無關成果沖抵項目任務書約定的主要考核指標。

       第二十四條 各高等學校科研管理部門應做好項目研究階 段成果和最終成果的推廣轉化工作,并將有關情況及時報省教 育廳。


第五章經費與管理

       第二十五條 項目經費實行專款專用,由項目負責人按省 級科研經費管理有關規定支配使用,任何單位、個人不得截留 或挪用。

       第二十六條 各高等學校要建立健全科研經費管理責任制, 進一步明確學??蒲?、財務等部門及項目負責人在科研經費使  用與管理中的職責和權限。

       第二十七條 對違反財經紀律,弄虛作假、截留、挪用或 擠占項目經費的行為,省教育廳、省財政廳將視情況采取約談、 通報批評、終止項目執行、追回已撥資金、階段性或永久取消  申報資格等措施予以處理,并將其失信行為納入科研信用記錄。 涉嫌犯罪的,移送司法機關處理,依法追究刑事責任。


第 六 章 附 則

       第二十八條 本辦法自發布之日起實施?!逗颖笔「叩葘W校 科學技術研究項目管理辦法(2020年修訂)》(冀教科〔2020〕9 號 ) 《河北省高等學校人文社會科學研究項目管理辦法(2020 年修訂)》(冀教科〔2020〕9號)同時廢止。

       第二十九條 本辦法由河北省教育廳負責解釋。

發布人:萬雅靜
審核人:萬雅靜