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項目管理

河北機電職業技術學院 教科研項目管理規定

查看人次:299   發布日期:2024-10-16

第一章 總則

       第一條  為規范和加強學院教科研項目管理,明確教科研管理機構和教科研人員在項目實施過程中的責任、義務、權限及應履行的程序,確保教科研項目順利完成,促進和提高學院教科研水平,滿足學院發展需求,更好地服務行業和地方經濟發展及技術進步,結合我院實際,制定本規定。

       第二條  教科研項目分縱向項目、橫向項目和院級項目。

       縱向項目:指國家、省、部、廳、市等政府部門或科研管理部門下達的研究項目,以項目管理部門的立項通知書為確認依據,分為三級:

       1.國家級:

       國家A級,指由國家自然科學基金委員會、全國哲學社會科學工作辦公室所下達的國家科學基金項目;國家科技部下達的項目。

       國家B級,指由各學科規劃國家領導小組下達的項目。

       2.省部級:

       省部A級,指由國家各部委、省自然科學基金委員會、省哲學社會科學工作辦公室下達的項目;省科技廳下達的指令性項目。

       省部B級,指省教育廳下達的河北省高等學??茖W研究重大攻關項目、重點項目和青年拔尖人才項目;省科技廳下達的自籌經費項目。

       3.市廳級:

       指由各學科規劃領導小組、省社科聯下達的項目;各廳、市下達的項目。

       橫向項目:橫向科研項目是指受企事業單位等委托的技術開發、技術服務、技術轉讓、技術咨詢和社會科學方面的研究服務項目,以及政府部門非常規申報渠道下達的科研項目,具體管理辦法按照學院橫向項目管理辦法執行。

       院級項目:指學院、市社科聯及各級學會所下達的規劃項目。

       第三條  本規定適用于學院教職工承擔或立項的各級各類項目。


第二章組織與職責

       第四條  項目管理實行學院、系部兩級管理。

       第五條  高等職業教育研究所(以下簡稱高職所)是全院教科研項目管理、協調、服務的職能部門。各系部是學院教科研項目研究的基層單位,在學院主管領導和高職所的指導下開展工作。

       第六條  高職所主要負責起草制定與項目有關的政策和規定,制定科研規劃指南,代表學院與上級部門聯系和溝通,對不同歸口管理部門的項目進行遴選,對院級項目進行全程管理,協調解決項目實施中出現的問題,培植具有較好前景的教科研項目,根據國家、省、部、廳、市等有關文件精神,負責組織項目的申報,為教科研工作提供咨詢和服務。

       第七條  各系部成立以系部主管領導為負責人的教科研管理小組,一般由3~5人組成。成員遴選要兼顧專業背景、科研能力、學術水平等因素。

       第八條  各系部主要負責本部門教科研工作計劃的制定,根據系部及學院改革與發展需求,初審項目申報材料,督促并監管立項項目的進展。

       第九條  項目實行主持人負責制。項目主持人按照學院有關要求,在高職所和系部教科研管理小組指導下,組織、開展研究工作,負責項目研究的整體計劃并組織實施、項目組人員分工和項目研究的日常管理、項目經費的使用等,按要求完成研究工作,并接受高職所和系部科研管理小組的督查。


第三章申報條件

       第十條  申請縱向或橫向研究項目的主持人,一般應是具有副高以上職稱的在職教學、教輔和管理人員,不滿足職稱條件的,應有兩名副高以上職稱的同行專家推薦。

       第十一條  申請學院項目的主持人,一般應是具有中級以上職稱的在職教學、教輔和管理人員,不滿足職稱條件的,應有兩名副高以上職稱的同行專家推薦。

       第十二條  項目主持人須具備指導開展項目研究的組織能力和學術水平,是項目研究的實際參加者,能切實承擔項目研究工作。

       第十三條  作為項目主持人,在研與新申報項目數量之和不得超過三項;作為項目參研人,參研項目數量之和不得超過兩項。

       第十四條  以相同或相近內容申報各級各類項目且連續兩年未立項者,暫停申報各級各類項目一年。

       第十五條  未能按時完成研究項目的,原則上須項目結項一年后,項目負責人方能申報新項目;被項目主管部門終止、撤項的,項目負責人在一個申報年度內,不得申報新項目,省級及以上重大科研項目被終止、撤項,對學院聲譽造成重大影響的,項目負責人在兩個申報年度內,不得申報新項目。


第四章 申報與立項

       第十六條  縱向研究項目申報??v向項目原則上在已立項的院級項目基礎上,組織申報。項目申請人根據上級部門申報文件要求,準備申報材料,經系部負責人對填報內容是否真實、合理、可行,是否符合申報條件等審核并簽署意見后,集中匯總報高職所,高職所組織項目評審會,擇優推薦,并經院領導審批上報,由項目下達部門審批立項(以立項文件為據)。

       第十七條  橫向研究項目申報。項目申請人根據企事業單位委托,準備申報材料,并同時提供委托研究項目方出具的書面證明、項目合同草案。經所在系部初審后,按要求將項目合同草案及相關材料報高職所,經高職所復核、學院審核批準后,雙方簽訂正式合同,依據合同認定立項。

       第十八條  院級教科研項目申報。院級教科研項目申報原則上每年4月份受理,項目申請人根據學院教科研項目立項指南確定選題,準備申請材料,經所在系部初審后,按要求將項目申請書及相關材料報高職所,經專家評審會通過后,報主管領導審批,方可立項(以學院立項文件為據)。

       第十九條  已立項的院級教科研項目,可以同時申報更高級別的研究項目。若同一項目在學院立項后又獲院外立項者,該教科研項目實施研究時按高級別對待,并取消院級立項。  

       第二十條  依托各類研發平臺或具備前期研究基礎的項目,優先推薦。

       第二十一條  非我院主持的橫向研究項目,本人貢獻須在項目研發及成果產出中得到具體體現,經學院認定后,須提供“第十七條”涉及的相關材料。


第五章 過程管理

       第二十二條  凡經上級主管部門或學院批準立項的項目,項目主持人接到立項通知后,應盡快確立具體的項目實施方案,在二個月內組織開題,并填寫“教科研項目開題報告”或項目任務書,經系部(處室)領導審核后,報高職所。

       第二十三條  項目的研究內容不得隨意改變。如因特殊情況擬變更內容的,須由項目主持人提交書面申請,經所在系部審查并簽署意見后報高職所。院級項目經高職所認可,主管院領導批準后,方可更改??v向項目由高職所上報項目下達部門批準后,方可更改。橫向項目按照學院橫向項目管理辦法執行。未經批準而變更研究內容的,按未完成研究項目處理,不予結項。

       第二十四條  項目主持人及成員排序不得隨意變動。因特殊情況(如出國、病休、調動等)項目主持人或成員不能繼續參加研究工作,由項目組遞交更換主持人或成員的書面申請報告,院級項目經高職所認可并報主管領導批準后,方可更換??v向項目經高職所上報項目下達部門批準后,方可更換。橫向項目按照學院橫向項目管理辦法執行。未經批準,擅自更換項目主持人或項目組成員的,將不予結項。

       第二十五條  教科研項目應按時完成。因客觀原因需要延長時間的,項目主持人應在結項期限前三個月向高職所提交“項目延期申請書”,院級研究項目,經系部同意,報高職所審定,主管領導批準后,方可延期,延期時間一般不超過半年??v向項目經高職所上報項目下達部門批準后,方可延期,延長時間以項目下達部門文件為據。橫向項目按照學院橫向項目管理辦法執行。

       第二十六條  學院教科研項目研究期限一般為1-2年,研究起始時間自立項通知下達之日算起;縱向項目和橫向項目完成時間按下達立項文件或合同執行。

       第二十七條  研究期限超過一年的項目,需進行中期檢查。各項目組每年6月20日前提交項目自查報告,由所在系部簽署意見后報高職所。

       第二十八條  如因故需要終止的研究項目,應按主管部門有關規定辦理手續,由項目主持人寫出終止報告(有資金支持的要做出財務決算并上交余款)。

       第二十九條  凡有下列情況之一者撤銷立項:

       1.未開展研究工作;

       2.剽竊他人成果,弄虛作假;

       3.未經批準擅自更改教科研項目名稱、研究內容、研究計劃和研究人員;

       4.其他需要撤銷立項的情況。


第六章 結項與成果

       第三十條  縱向項目的結項按上級有關文件精神執行。

       第三十一條  橫向項目的結項嚴格按照合同有關內容進行。

       第三十二條  已完成預定任務的院級教科研項目,由項目主持人提交完整的結項材料,并填寫“河北機電職業技術學院教科研項目終結報告書”,經所在系部領導審核后報高職所,高職所將定期集中組織成果結項。

       第三十三條  院級教科研項目結項應提供的材料:

       1.項目終結報告書、立項文件、項目申請書、項目開題報告、項目中期報告、項目調整申請等;

       2.技術開發和應用類項目還需交技術研究報告(包括主要實驗測試記錄及測試分析報告)、設計與工藝圖表、用戶使用指南、經濟效益和社會效益分析報告及證明材料,涉及環保、勞動安全等特殊問題的要提供有關機構出具的證明或報告;

       3.與申報成果形式相對應的成果(調研報告、發表的論文、具體的實物照片等);

       4.準確的完成單位和完成人名單及排序(與項目申請書一致);

       5.其他需要提交的資料。

       第三十四條  學院教科研項目結項程序:

       1.項目主持人在規定的完成時間內提出結項申請,提交完整的結項材料,并填寫“河北機電職業技術學院教科研項目終結報告書”。

       2.各系部教科研管理小組審核研究成果,寫出結論性結項意見,上交高職所。

       3.高職所組織有關專家,在認真論證研究成果的基礎上,對照項目申請書預期的成果形式進行評議,給出是否通過結項的結論。 

       4.高職所將結項結論報學院領導審批,加蓋公章;

       5.對于通過結項的研究項目,高職所頒發結項證書。

       第三十五條  對于有發展前景或創新型項目成果,學院支持和鼓勵申報高一級研究項目。

       第三十六條  研究成果屬職務技術成果,成果的所有權歸學院所有,有合同約定的按照合同執行。


第七章 經費管理

       第三十七條  院級項目經費來源于學院提供的專項資金。其它項目經費主要來源于上級項目管理部門撥付的研究經費和學院配套經費;橫向研究項目經費來源于相關單位提供的研究經費及學院的配套經費。

       第三十八條  教科研項目配套經費標準參照學院相關文件執行。

       第三十九條  教科研項目經費的管理參照學院相關文件執行。

       第四十條  有下列情況之一者,終止教科研經費的使用,并追回經費。

       1.教科研經費挪作他用;

       2.被撤項的教科研項目;

       3.其他違犯國家法規或相關項目管理規定的情況。


第八章附則

       第四十一條  項目歸口管理部門有特殊規定的,從其規定。

       第四十二條 本規定由高職所負責解釋。

       第四十三條 本規定自發布之日起執施行,原《教科研項目管理規定(修訂)》(院教〔2012〕16號)同時廢止。

發布人:萬雅靜
審核人:萬雅靜