2017-2018學年信息公開工作年度報告
查看人次:3254 發布日期:2020-09-14為進一步推進信息公開工作,我院嚴格按照黨中央、國務院和省委、省政府關于信息公開工作的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排,認真落實《河北省教育廳轉發教育部辦公廳關于全面推進高院信息公開 做好信息公開年度報告工作的通知》(冀教辦〔2018〕104號)等文件要求,編制了學院2017年9月1日-2018年8月31日期間信息公開工作年度報告,具體開展情況匯報如下。
一、信息公開工作概述
我院始終堅持“公開為常態、不公開為例外”的原則,按照上級文件和《河北機電職業技術學院關于進一步加強信息公開的通知》(院辦〔2014〕10號)和《河北機電職業技術學院信息公開保密審查規定》(院黨〔2017〕18號)有關要求,不斷深入開展信息公開工作。
?。ㄒ唬└叨戎匾?,不斷推進信息公開工作深入開展
學院黨政領導高度重視信息公開工作的開展,帶領中層干部認真學習貫徹落實《高等學院信息公開辦法》等相關文件要求,不斷提高對信息公開工作重要性的認識,按照《高等學校信息公開事項清單》,緊緊圍繞學院中心工作,堅持依法治校,不斷推進申請信息公開工作機制和保密審查工作機制建設,加大決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開的力度,做到程序規范、內容準確,確保不打折扣,落實到位,推動學院各項事業發展更加公開透明、科學高效,充分保障廣大師生和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,全面提升學院的科學化、民主化管理水平。
?。ǘ┞鋵嵷熑?,認真做好信息公開年報填報工作
編制和公布信息公開年度報告是提升學院依法治院水平的重要工作,是保障廣大師生和社會公眾依法獲取學院信息的重要渠道。學院一直遵循公正、公平、便民、合法的原則,要求各部門加強領導,逐項細化信息公開工作,加強各種專業信息公開欄目建設和網上互動交流,進一步豐富和延伸公開內容,嚴格落實“誰主管,誰負責”,“誰填報,誰負責”的責任機制,扎實開展信息公開工作自查,加強信息發布、解讀和回應工作,切實增強公開實效,全面推進信息公開工作的廣度和深度,保障了信息公開工作的常態化、規范化、制度化及科學化。
?。ㄈ﹪栏駥彶?,確保公開信息的安全性和保密性
公開信息的前提是確保其安全性和保密性。我院認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規和文件要求,并制定了《河北機電職業技術學院信息公開保密審查規定》,嚴格落實保密審查制度,要求各單位對所公開信息嚴格進行安全和保密審查。在網絡信息安全保障方面,學院辦公室會同現代教育技術中心等部門積極提升學院網絡技術安全防護水平,切實保障網絡信息安全,保證各項信息公開的真實性、及時性和安全性。
二、信息公開工作開展情況
2017-2018學年,圍繞學院事權、財權和用人權的行使,公開涉及師生員工和社會公眾所關注的熱點、難點事項、與師生員工利益密切相關的事項等各類信息2340余條。
?。ㄒ唬W院基本信息
學院網站及時發布和更新了學院簡介、領導班子分工、機構設置、專業建設、在校生和教師數量、學院章程及各項規章制度、教職工代表大會相關制度、學院年度工作報告、學術委員會相關制度、學院發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排、信息公開年度報告、學院及各單位(部門)辦公地點、聯系電話、辦事指南以及各學年校歷、文件發布、會議通知、重要事件和有關即時性動態信息等辦學基本情況。
?。ǘ┱猩蜆I信息
通過在學院招生網、就業網上開設專欄、電話、QQ、微信、宣傳冊、宣傳片、微信公眾號、電子信箱等方式,全方位公開招生就業信息,及時解答家長、學生、企業等關注問題,保證錄取工作的“公開、公平、公正”,力爭為企業和學生提供更好的溝通平臺,促進學生高質量就業。全年先后公開發布招生章程、招生計劃、訂單班協議、考試與錄取規定、考試成績查詢、錄取情況及監督投訴、新生入學報到須知、畢業生就業大型雙選會實施方案、畢業生求職補貼、引導和鼓勵高校畢業生到基層工作的實施意見、普通高校專接本教育考試選拔、畢業生離校指南等招生就業相關信息200余條,自覺接受廣大師生和社會公眾對招生就業工作的監督,切實促進了我院招生就業的政策措施和指導服務等工作的深入開展。
?。ㄈ┴攧?、資產和基建信息
學院充分發揮網絡平臺的作用,通過財務處網站、部門預決算專欄、信息公開專欄及時向廣大師生員工和社會公眾公布財務、資產管理制度、設備采購制度、物資設備驗收制度、校辦企業資產、負債情況、物資設備(儀器設備、圖書)和基建工程的招投標、學院2017年預算、2017年決算、2018年預算、“三公經費”詳細說明、教育收費項目及標準、事業支出、??钪С黾巴对V方式等信息。重大基建項目、儀器設備等物資采購嚴格按照招標程序,進行公開招投標,確保合法合規,公開透明。2017-2018學年公布財務收費、招投標等信息100余條。
(四)組織、人事信息
通過學院官網、組織部和人事處網站、OA和致信辦公系統等平臺,主動公開組織人事任免、黨建、精準扶貧、職稱評審、人才招聘等各類文件、通知、新聞信息76余條。干部任職嚴格按照民主推薦、民意測評、考察、公示等程序進行選拔;及時公布專業帶頭人、專業職稱的評聘條件、程序、結果;公開聘任聘用過程,根據學院年度招聘計劃,借助大型人才招聘網站和學院網站及時發布相關信息;公示領導干部因公出國情況。
?。┙虒W質量信息
公開師資隊伍建設、專業建設、課程建設、學籍管理等文件制度;發布2018年度質量報告、2018全國職業院校評估自評報告、各級各類技能大賽組織報名、各類考試組織報名和考試安排、畢業生崗位綜合實踐教學工作、教學質量監控情況公示、教師教學質量年度考核公示、學生專業調整報名及調整結果公示、期中教學檢查情況、院級精品資源共享課程驗收、申報、評審及結果公示等方面工作的通知通告;及時報道各類技能大賽獲獎、教學工作推進會、創新發展行動計劃、創建優質校推進會等情況。2017-2018學年發布相關信息200余條。
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公開縱橫向項目管理制度、科研成果報備制度、學術規范制度、科研經費使用及管理制度、科技成果轉化與社會服務制度、知識產權管理制度等,發布關于成立科技成果轉移轉化工作領導小組、AMLC學術不端文獻檢測系統開通使用、各類專家的組織申報及公示、各級各類成果獎的組織及公示、各級研發平臺組織申報和驗收檢查、各級各類科研項目的組織申報、立項、公示、中期檢查等方面通知公告。2017-2018學年發布各類信息55條。
(七)學生管理服務信息
進一步完善了信息公開制度,深化學生管理服務信息公開內容,加大了信息公開力度,保障廣大師生的信息知情權。通過學院網站、學生工作處網站、團委網站、辦公自動化系統、微信公眾號、宣傳欄等平臺,2017-2018學年公布了學生獎勵處罰辦法、國家獎學金評審規定、學生獎助學金評定情況、學費減免情況、助學貸款情況、學風建設機構等各類信息達1700多條,保證了信息公開透明,能夠自覺接受校內師生和社會各界監督。
公開學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處機制等相關信息。
(九)對外交流與合作信息
公開中外合作辦學情況、對外合作交流等相關信息。
(十)其他信息
學院通過校內致信辦公系統、安全工作處網站、宣傳欄發布自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況等 信息,保證了信息公開透明。
三、主動公開信息形式
?。ㄒ唬┚W絡信息公開
學院網站和辦公自動化系統是網絡信息公開的主要形式。學院辦公室負責學院網站信息公開欄、通知公告欄和辦公自動化系統的管理工作,并通過辦公自動化系統及時發布學院各類規章制度、機構設置與調整、發展規劃與工作計劃、干部人事調整等信息;各部門根據各自職責在信息公開專欄、部門網站和專題網站公布相關信息。
?。ǘ┱匍_各類通報傳達會議
目前學院建立了黨委會、院長辦公會、黨政聯席會、征求意見座談會等多種會議通報制度與信息公開形式。2017年9月以來,學院召開黨委會、院長辦公會79次,各類信息通報會議30余次。
(三)紙質文件和其他材料公開
學院辦公室嚴把各類公文的審核關,負責校長信息箱的管理和編輯、編印《河北機電職業技術學院年鑒》《機電學院報》的出版,并對校內公告欄、辦公樓電子屏幕、文化墻、學生刊物和廣播等媒介陣地進行監督管理,校內公共場所、設施發布的相關信息需經嚴格審核后才能發布。各有關部門負責編印的教學、科研、人才、就業質量報告等信息。
?。ㄋ模┩ㄟ^微博、微信等移動新媒體公開
依托“河北機電職業技術學院”官方微博和微信公眾平臺,及時向校內師生、畢業校友、社會公眾公布學院信息,有力地推進了信息公開工作。2017年9月以來,我院內強建設,外樹形象,通過微博、微信等移動新媒體及時發布學院發展新動態,幫助師生答疑解惑,解決實際問題。2017-2018學年共發表博文870篇,推送微信公眾號信息891條,增強了信息公開工作的力度。
四、依申請公開和不予公開情況
2017-2018學年學院受理申請0件次。2017-2018學年學院堅決按照《高等學院信息公開辦法》對不予公開的信息不公開;收到不予受理申請總數0件次;無申請公開事項。
五、對信息公開的評議情況
經評議,學院本學年信息公開情況良好。
六、信息公開工作的努力方向
一是,加強對相關文件的學習,結合我院發展實際,進一步完善信息公開制度,細化信息公開清單。
二是,加強學院組織領導,進一步加大信息公開力度,做實做深該項工作。
三是,加強信息公開理論和業務能力的培訓,切實提高信息公開工作的質量和水平。
附件:公開事項鏈接清單
河北機電職業技術學院
2018年12月9日