2022-2023學年信息公開工作年度報告
查看人次:494 發布日期:2023-11-10
河北機電職業技術學院
2022-2023學年信息公開工作年度報告
按照河北省教育廳《關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,根據河北機電職業技術學院2022-2023學年信息公開工作情況,現編制2022-2023學年度信息公開報告,具體情況如下。
報告內容包括:基本情況,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,本年度信息公開工作的經驗、問題與改進措施,以及信息公開事項清單共七個部分。如對本報告有任何疑問,請聯系河北機電職業技術學院辦公室(電話:0319-8769875)。
一、基本情況
2022-2023學年,學院以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹黨的二十大精神,扎實開展學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育,貫徹教育部《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》要求,堅持“堅持公開為常態、不公開為例外”的原則,深入推進信息公開與學院中心工作深度融合,強化信息發布、拓展平臺體系,不斷提高辦學治校透明度。
(一)加強組織領導,打造過硬隊伍
學院進一步強化加強對信息公開工作的組織領導,完善工作機制,制定《信息公開實施細則》,逐條逐項明確各職能部門的分工職責,按照“誰公開、誰負責”的原則,進一步壓實主體責任,扎實開展信息公開的日常工作;堅持信息公開業務培訓和交流,持續推進培訓交流常態化,提升信息公開工作能力,打造一支政治立場堅定、業務能力過硬的信息公開工作隊伍。
(二)嚴格保密審查,確保信息安全
認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格落實信息公開保密審查制度,通過主動公開、依申請公開等方式,加大信息審查、發布、解讀和回應工作的監督與管理,依法依規履行信息公開職責,在嚴守保密管理規定的基礎上,不斷推進重點領域信息公開和重大事項決策過程等重要信息公開,確保信息公開的常態化、規范化、科學化,增強公開實效性,推進信息公開的廣度和深度。
(三)暢通公開渠道,提升公開效能
學院依托學院官網主頁、信息公開網、校內門戶網站和官方微信公眾號等平臺,梳理整合宣傳資源、理論學習資源等模塊,提供系統索引導航,便利師生員工查詢檢索信息;通過學院致信辦公系統平臺發布通知和通報重大事件,實現校務公開,方便教職工辦理各項業務;堅持接訴即辦理念,搭建“機電民意通”平臺,及時回應、解決師生關心關注問題;通過宣傳欄和LED電子顯示屏、校園廣播等媒介發布信息,擴大學院信息公開的覆蓋面,保證學院重大決策實施過程中師生員工的知情權、參與權、表達權和監督權。
二、信息公開工作開展情況
2022-2023學年,圍繞學院事權、財權和用人權的行使,公開廣大師生員工、社會公眾關注的熱點、難點事項等各類信息3000余條。
(一)學院基本信息
學院及時發布更新了學院簡介、領導班子分工、機構設置、專業建設、在校生和教師數量、學院章程及各項規章制度、教職工代表大會相關制度、學院年度工作報告、學術委員會相關制度、學院發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排、信息公開年度報告、學院及各單位(部門)辦公地點、聯系電話、辦事指南以及各學年校歷、文件發布、會議通知、重要事件和有關即時性動態信息等辦學基本情況,全年公開信息1000余條。
(二)招生就業信息
在學院招生、就業網開設專欄,通過電話、QQ、微信、宣傳冊、宣傳片、微信公眾號等方式,及時公開解答家長、學生、企業等各界關注的招生就業信息,搭建學院、企業、學生三方溝通平臺,不斷提升招生就業服務水平。全年發布招生章程、招生計劃、訂單班協議、考試與錄取規定、考試成績查詢、錄取情況及監督投訴、新生入學報到須知、畢業生就業大型雙選會、畢業生求職補貼、普通高校專接本教育考試選拔、畢業生離校指南等招生就業相關信息130余條,自覺接受廣大師生和社會公眾監督,切實促進了學院招生就業工作的高質量開展。
(三)財務、資產和基建信息
通過財務處、后勤與資產管理網站、部門預決算專欄、網站、信息公開專欄等平臺,及時向廣大師生員工和社會公眾公布財務、資產管理制度、設備采購制度、物資設備驗收制度、負債情況、物資設備(儀器設備、圖書)和基建工程的招投標、學院2022年預算、2022年決算、2023年預算、“三公經費”詳細說明、教育收費項目及標準、事業支出、??钪С黾巴对V方式等信息。重大基建項目、儀器設備等物資采購嚴格按照招標程序進行公開招投標,確保合法合規,公開透明。全年發布信息900余條。
(四)組織、人事信息
通過學院官網、組織部和人事處網站、網上辦公系統等平臺,主動公開組織人事任免、黨建、精準扶貧、職稱評審、人才招聘等各類文件、通知、新聞信息160余條。干部任職嚴格按照民主推薦、民意測評、考察、公示等程序進行選拔;及時公布專業帶頭人、專業職稱的評聘條件、程序、結果;公開聘任聘用過程,根據學院年度招聘計劃,借助學院網站、公眾號等平臺及時發布相關信息;公示領導干部因公出國情況。
(六)教學質量信息
公開師資隊伍建設、專業建設、課程建設、學籍管理等文件制度;發布2023年度質量報告、各類技能大賽組織報名、各類考試組織報名和考試安排、畢業生崗位綜合實踐教學工作、教學質量監控情況公示、教師教學質量年度考核公示、學生專業調整報名及調整結果公示、期中教學檢查情況、院級精品資源共享課程驗收、申報、評審及結果公示等方面工作的通知通告;及時報道各類技能大賽獲獎、創新發展行動計劃等情況。全年發布相關信息160余條。
(六)科研信息
公開縱橫向項目管理制度、科研成果報備制度、學術規范制度、科研經費使用及管理制度、科技成果轉化與社會服務制度、知識產權管理制度等,發布各類專家的組織申報及公示、各級各類成果獎的組織及公示、各級研發平臺組織申報和驗收檢查、各級各類科研項目的組織申報、立項、公示、中期檢查等方面通知公告。全年發布各類信息160余條。
(七)學生管理服務信息
加大學生管理服務信息公開力度,通過學院網站、學生工作處網站、團委網站、微信公眾號、宣傳欄等平臺,2022-2023學年公布了學生獎勵處罰辦法、國家獎學金評審規定、學生獎助學金評定情況、學費減免情況、助學貸款情況、大學生軍訓、新生開學典禮、迎新晚會等各類信息達440多條,保證了信息公開透明。
(八)學風建設信息
公開學風建設機構、學術規范制度、學術不端行為查處機制等相關信息。全年發布各類信息200余條。
(九)對外交流與合作信息
公開中外合作辦學情況、對外合作交流、學院領導出國訪問交流、學院教師出國進修等相關信息10余條。
(十)其他信息
通過安全工作處網站、宣傳櫥窗等平臺發布自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況、安全教育等信息120余,確保信息公開透明。
三、主動公開信息形式
(一)網絡信息公開
學院網站和致信辦公系統是網絡信息公開的主要平臺。辦公室負責學院網站信息公開欄、通知公告欄和辦公系統的管理工作,及時發布學院各類規章制度、機構設置與調整、發展規劃與工作計劃、干部人事調整等信息;各部門根據各自職責在學院官網、部門網站和專題網站設立的“信息公開”“通知公告”“學院概況”“校園新聞”“人才招聘”“招標公告”等多個子欄目,全方位、多渠道、廣視角公開學院信息。
(二)會議形式公開
學院通過黨委會、院長辦公會、黨政聯席會、中層干部會、部門交流學習會、征求意見座談會等多種會議紀要通報重要決策部署和相關制度規定。2022年9月以來,學院召開黨委會、院長辦公會90余次,其他信息通報會議50余次,確保信息公開工作落實到位。
(三)紙質文件和其他材料公開
辦公室嚴把各類公文的審核關,負責校長信箱的管理,編印《河北機電職業技術學院制度匯編》《河北機電職業技術學院年鑒》,協同宣傳部對校內公告欄、辦公樓電子屏幕、文化墻、學生刊物和廣播等媒介陣地進行監督管理,校內公共場所發布的相關信息需經嚴格審核后才能發布。相關責任部門對編印的教學、科研、人才、就業質量報告等信息進行審核公開。
(四)通過微博、微信等移動新媒體公開
通過“河北機電職業技術學院”官方微博和微信公眾平臺,及時向廣大師生員工、社會公眾公布學院信息。學院內強建設,外樹形象,通過微博、微信等移動新媒體及時發布學院發展新動態,幫助師生答疑解惑,解決實際問題。2022-2023學年共發表博文400篇,推送微信公眾號信息500條,機電民意通共辦理師生建議意見1822條,自覺接受來自學院師生和社會公眾的監督、建議,進一步增強了信息公開工作的力度。
四、依申請公開和不予公開情況
2022-2023學年,學院收到信息公開申請0件次;學校對涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私的信息依法不予公開。
本年度未發生有關信息公開的收費和費用減免情況。
五、對信息公開的評議情況
經評議,學院本學年信息公開情況良好。
六、信息公開工作的努力方向
學院將堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,進一步提高政治站位,深化思想認識,認真按照黨中央、國務院關于信息公開工作的決策部署和教育部推進教育公開的總體安排,創新方式,加強統籌,強化信息發布、政策解讀、輿情回應和平臺建設,不斷提升學院信息公開的質量和實效,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。
附件:公開清單事項鏈接 /data/news/file/20231110/20231110164819_39862.doc
辦公室
2023年11月10日