親愛的畢業生黨員同志：
時光如梭，美好的學習生活轉瞬即逝。在你們圓滿完成學業、即將走上工作崗位之際首先向你們表示熱烈祝賀，同時也對你們提幾點希望：
一、時刻牢記黨員身份。成為一名中共黨員，這是你們一生為之驕傲的政治選擇。希望你們在新的學習、工作崗位上發揚機電精神，不忘初心，砥礪前行，努力成為機電榜樣、時代先鋒、國家棟梁。
二、樹立組織紀律觀念。離開母校走向社會后，希望你們進一步增強黨員意識，承擔起政治責任、社會責任，積極參加黨組織活動，按時交納黨費。預備黨員在預備期滿后要及時向黨組織遞交書面轉正申請。
三、爭做文明離校的模范。離別在即，真誠的希望你們把對母校、老師、同學的留戀和不舍化作前進的動力，以良好的形象，為學弟學妹樹立榜樣。
臨別之前請仔細閱讀關于黨員組織關系的說明和要求，及時接轉黨組織關系。接轉黨員組織關系是黨組織一項嚴肅的工作。對于您可能存在的問題，我們匯總如下，請認真閱讀。
1、什么是黨員組織關系、黨員組織關系介紹信、黨員檔案？黨員組織關系和黨員檔案是否可以分開？這些材料是否要隨身攜帶？黨員檔案發往地應該如何決定？
（1）黨員組織關系是黨員對黨基層組織的隸屬關系；黨員組織關系介紹信是黨員組織關系的憑證；黨員檔案是指黨員的入黨志愿書、入黨申請書、政審、自傳、積極分子考察表、思想匯報、預備黨員考察表、轉正申請等黨員發展和轉正的材料。
（2）一般來說黨員憑組織關系介紹信報到后，即組織關系落到所去黨組織。高校、事業單位、國企的黨員檔案和人事檔案是在一起的，但對于其他多樣的單位性質，黨員組織關系和黨員檔案是否分開，由所在單位確定，請務必要區分黨員組織關系≠黨員檔案，黨員組織關系介紹信≠黨員檔案，黨員檔案所在地≠組織關系所在地，說白了就是只有黨員檔案沒有介紹信是萬萬不可以的，只有介紹信且審查黨員檔案的真實性才可以落下組織關系。
（3）對于現在到期可以轉正的黨員，黨員檔案在黨員轉正后由所在支部組檔，由黨員本人到支部領取帶走，原則上不單獨郵寄，具體領取日期與所在支部協商；對于預備黨員，黨員檔案由本人在離校前到所在支部領取帶走。預備黨員在組織關系落位后，請務必按照接收單位的要求去做，按時提交轉正申請。
（4）黨員組織關系介紹信由本人和組織關系接收單位決定，黨員組織關系介紹信由黨員隨身攜帶，交到新轉移的黨組織。組織部根據工作經驗，僅能對黨員組織關系介紹信相關信息的合理性提供參考建議，沒有決定權，請各位在咨詢介紹信抬頭時要確認清楚，尤其是向外省轉接要表明省份。
2、介紹信何時發放？
省內組織關系轉接的，一般通過全國黨員管理系統網上進行轉接，非特殊情況不再開具紙質介紹信，特殊原因必須開具紙質介紹信的請與支部聯系，統一報組織部開具，組織部開好后會第一時間通知各支部，一般與畢業證同日發放，當天即為簽發日。
省外組織關系轉接的，統一開具紙質介紹信，請務必將介紹信的抬頭、目標黨組織報于支部，支部匯總后統一報組織部開具，組織部開好后會第一時間通知各支部，一般與畢業證同日發放，當天即為簽發日。
3、介紹信如何領取？
原則上本人親自到支部領取。
4、介紹信回執如何返回？
請在組織關系落位后1周內將介紹信回執寄回到學院組織部，組織關系通過網上在省內轉接的忽略此項。
5、介紹信回執丟失怎么辦？
由組織關系接收單位開具組織關系已落位證明即可，組織關系通過網上在省內轉接的忽略此項。
6、介紹信丟失怎么辦？
讓接收單位出具：未收到介紹信的證明、入職時間證明和基本工資證明，按薪酬比例補交黨費，上交情況說明后報學院審核重開，組織關系只是省內網上接轉此項忽略。
7、介紹信超過有效期怎么辦？
介紹信超過有效期90天，未超過6個月，上交情況說明和《中國共產黨紀律處分條例》學習體會、交回原件、單位出具黨費繳納額度證明補交黨費，報學院重開；超過6個月，按照黨章相關規定處理。組織關系只是省內網上接轉，且本人已確認已在新的黨組織參加組織生活、交納黨費，此項忽略。
8、畢業后換工作了怎么辦？
組織關系已落到畢業簽定三方的單位，組織關系從此單位轉出。組織關系沒落就換工作的，有效期內隨時用原件以舊換新、補交黨費；超過90天，但未超過6個月，原單位開證明何時離職（解約證明），新單位入職證明、補交黨費；超過6個月，按照黨章和《中國共產黨紀律處分條例》相關規定處理。應在換工作之前將組織關系落到第一個單位或轉回家庭所在地。
9、因戶口落位等原因，想將組織關系在學校短期保留是否可以？
根據黨章要求，學院規定對于特殊情況同學的組織關系可以在校最多保留6個月，填寫《河北機電職業技術學院 屆畢業生黨員組織關系暫留學校申請表》（跟輔導員聯系），并按要求參加組織生活、交納黨費。
10、關于全國黨員信息管理系統（簡稱全國黨員數據庫）的說明。
（1）河北省內已實行聯網，省內的組織關系可通過網絡接轉，無需紙質介紹信，與支部組織委員信息核對后可以畢業時直接離校，提供的網絡信息必須與全國黨員信息管理系統中的名稱一致。如單位有特殊需要，請提前在核對信息時向支部說明。
（2）省外的組織關系，黨員將持中共邢臺市委組織部的組織關系介紹信報到，介紹信抬頭信息必須是縣區級以上的黨委。報到時由黨員告訴落位黨組織，河北省目前未與全國其他省份聯網，請新的黨組織將黨員信息錄入到系統中，學院這邊會在統一規定的時間內轉出，介紹信回執按介紹信最下方要求寄回。特別強調：要返回學院開具的介紹信回執，而不要中間接黨組織開具的介紹信回執。
11、積極分子離校是否有介紹信？
積極分子離校無介紹信，只有相關材料放入檔案中。
12、黨員離開聯系方式變更怎么辦？
如聯系方式變更及時與支部聯系，辦理短期保留組織關系的黨員在組織關系未轉出和轉出未落位前盡量不要變更聯系方式。
如你在接轉黨員組織關系中遇到任何問題，請咨詢輔導員以及各系組織員或黨委組織部（鄭老師8769890），我們將竭誠為每一位黨員提供服務。咨詢時間安排在2019年6月14日至7月17日。
最后，祝同志們事業有成，前程似錦！
組織部
2019年6月13日
