親愛的2019屆畢業生，你們告別母校、奔向未來的時刻即將到來,為在這個時間段里能幫助你順利實現身份的轉換，請你遵循指南所示，逐步辦理各項離校手續。
一、?？飘厴I生離校工作安排
|
時 間 |
主 要 工 作 |
負 責 單 位 |
|
6月14日前 |
各系將畢業答辯安排報教務處備案，涉及校外答辯及補考工作一并備案。 |
各系、教務處 |
|
6月14日 |
畢業生返校。 |
各系 |
|
6月15-17日 |
①完成頂崗實習鑒定及成績認定。 ②完成畢業補考、重考工作。 ③完成畢業設計（論文、總結）答辯工作。 |
各系、教務處 |
|
完成畢業生登記表填寫工作。 |
各系、學生處 |
|
|
6月18日 |
①8:00前畢業生成績錄入完畢。 ②完成畢業生成績資格審定工作。 |
各系部、教務處 |
|
①完成畢業生登記表審核蓋章工作。18:00前交招生就業處。同時交優秀畢業生的有關組檔資料、名單和因違紀需要緩發畢業證的畢業生名單。 ②做好助學貸款畢業生誠信還款和學生證收繳工作。 ③各系將學生技能鑒定表送招生就業處。 |
各系、學生處負責，院辦協助蓋章 |
|
|
給招生就業處提供交清學費學生名單。 |
財務處 |
|
|
6月19日 |
8:20前將成績全部合格學生成績單送招生就業處。 |
教務處 |
|
8:30，學院召開畢業典禮暨優秀畢業生表彰會，各系組織畢業生參加。 |
院辦、招就處、學生處、教務處、各系 |
|
|
9:10-11:40，學院有關部門聯合辦公，辦理學費、住宿費、書費等費用清繳、圖書證及圖書資料收繳、教學物品、后勤物品收繳驗收等畢業相關手續。地點在餐飲中心南廣場。 |
招就處、教務處、學生處、財務處、后勤處等 |
|
|
9:10開始，畢業生個人檔案組檔。 |
各系、招生就業處 |
|
|
12:00前各系對離校手續單進行匯總、審定、蓋章。 |
各系 |
|
|
15:00前，以班為單位領取畢業生戶口遷移證。 |
各系、安全工作處 |
|
|
15:00前，做好黨員、團員組織關系轉接工作。 |
組織部、團委 |
|
|
16:00開始，各系領取畢業證書和就業報到證。 |
各系、招生就業處 |
|
|
17:00，各系開展畢業教育等活動，畢業生領取畢業證書等材料，離校。 |
學生處、各系 |
注：畢業典禮的舉行時間以具體通知為準。
二、邢臺學院機電工程學院本科畢業生離校工作安排
|
時 間 |
主 要 工 作 |
負責部門 |
對接邢臺學院部門 |
|
6月13日前 |
①系部將畢業答辯安排報教務處備案。 ②畢業生返校。 |
電氣系、機械系、教務處 |
教務處 |
|
6月13日-14日 |
①完成畢業論文（設計）答辯工作，填寫《邢臺學院畢業論文（設計）成績總評表》。 ②完成畢業補考、重考工作。 ③完成企業實踐鑒定及成績認定，填寫《邢臺學院學生畢業實習鑒定表》。 |
相關系部、教務處 |
教務處 |
|
完成《高等學校畢業生登記表》《邢臺學院學生學年鑒定表》《邢臺學院大學生社會實踐活動登記表》填寫工作。 |
電氣系、機械系、學生處 |
招生就業處、學生處 |
|
|
完成《邢臺學院學籍表》補充完善工作。 |
電氣、機械系、招生就業處 |
教務處 |
|
|
6月15日 |
①8:00前畢業生成績錄入完畢。 ②配合邢臺學院完成畢業生成績資格審定工作和學位評定前期準備工作，填寫《邢臺學院普通本科畢業生學士學位評定書》。 完成《高等學校畢業生登記表》《邢臺學院學生學年鑒定表》《邢臺學院大學生社會實踐活動登記表》審核蓋章工作。 |
相關系部、教務處、學生處 |
教務處、招生就業處、學生處 |
|
6月16日 |
將《高等學校畢業生登記表》《邢臺學院學生學年鑒定表》《邢臺學院大學生社會實踐活動登記表》18:00前交招生就業處。同時交優秀畢業生的有關組檔資料、名單和因違紀需要緩發畢業證的畢業生名單。 |
電氣系、機械系、學生處 |
招生就業處、學生處 |
|
領取全國普通高等學校本?？飘厴I生就業通知書（就業報到證下聯即白色聯） |
招生就業處、機械系、電氣系 |
招生就業處 |
|
|
做好助學貸款畢業生誠信還款工作和學生證收繳工作。 |
電氣系、機械系、學生處 |
學生處 |
|
|
給招生就業處提供交清學費學生名單。 |
財務處 |
財務處 |
|
|
15:00舉行邢臺學院機電工程學院畢業典禮 |
院辦、電氣系、機械系、學生處、教務處、招就處 |
學生處、院辦 |
|
|
6月17日 |
8:20前將成績全部合格學生《邢臺學院學生歷年成績登記表》《邢臺學院學生畢業實習鑒定表》《邢臺學院畢業論文（設計）成績總評表》《邢臺學院普通本科畢業生學士學位評定書》送招生就業處。上述四項表格需提前完成簽字、蓋章等手續。 |
教務處、機械、電氣系 |
教務處 |
|
9:10-11:40，學院有關部門聯合辦公，辦理學費、住宿費、書費等費用清繳、圖書證及圖書資料收繳、教學物品、后勤物品收繳驗收等畢業相關手續。地點在餐飲中心南廣場。 |
招就處、教務處、學生處、財務處、后勤處等 |
學生處 |
|
|
9:10開始，畢業生個人檔案組檔。 |
電氣系、機械系、招生就業處 |
招生就業處 |
|
|
12:00前對離校手續單進行匯總、審定、蓋章。 |
電氣系、機械系、學生處 |
學生處 |
|
|
15:00前，以班為單位領取畢業生戶口遷移證。 |
電氣系、機械系、安全工作處 |
安全工作處 |
|
|
15:00前，做好黨員、團員組織關系轉接工作。 |
組織部、團委 |
組織部、團委 |
|
|
6月18、19日 |
參加邢臺學院學位授予儀式典禮 |
教務處、電氣系、機械系 |
教務處 |
|
6月20日 |
參加邢臺學院畢業典禮。 |
電氣系、機械系、學生處、院辦 |
學生處、院辦 |
|
15:00開始，領取畢業證書、學位證書和就業報到證。 |
電氣系、機械系、招生就業處 |
教務處、招生就業處 |
|
|
16:00，開展畢業教育、座談會等活動，離校。 |
電氣系、機械系、學生處 |
學生處 |
注：畢業典禮和學位授予儀式典禮的舉行時間以具體通知為準。
三、離校后就業手續辦理需知
1、到中央直屬單位、省直屬單位、省外單位就業的畢業生，可將畢業生就業協議書、就業報到證（通知書）、原單位解除協議證明（如有原單位，含人才市場）等材料上交招生就業處后，招生就業處原則上每月兩次到省人社廳人力資源市場處統一辦理。（11月前人社廳不接受學生個人辦理）
2、2019屆畢業生到河北省內的縣（縣級市、區）屬單位就業的，畢業生可攜帶就業報到證（通知書）、就業協議書、原單位解除協議證明（如有原單位）等材料半年內直接到報到證抬頭地址的市（縣級市、區）人力資源和社會保障局畢業生就業主管部門直接辦理就業手續，未就業的半年內直接到報到證抬頭地報道，不再需要到省人社廳辦理。
3、考取河北省屬機關公務員、事業單位的畢業生，需將就業報到證（通知書）、原單位解除協議證明（如有原單位，含人才市場）上交單位上級主管部門人事處，改派手續由單位上級主管部門人事處工作人員統一到省人社廳人力資源市場處辦理。
4、專接本升學的于2019年6月20日前需攜帶錄取通知書復印件到辦公樓108處辦理。放棄升學的領取報到證，升學后因特殊原因不再繼續上學的，請在2019年10月31日前將升學院校出具的正式退學證明或未錄取證明原件、入學通知書原件、個人申請提交到招生就業處，由招生就業處統一到省人社廳人力資源市場處辦理，逾期不再受理。
5、就業報到證遺失補發。就業報到證（通知書）是畢業生到用人單位報到及辦理工資、編制、保險等的重要憑據，請務必慎重保管。如有遺失，需到省人社廳補發，遺失補發后的就業報到證不能調整改派。報到證補辦從2019年10月1日以后開始。
6、嚴禁將發放就業報到證、畢業證、辦理離校手續等事宜與畢業生是否就業掛鉤，堅決杜絕強迫畢業生簽訂虛假就業協議書、填寫虛假靈活就業登記表等現象。學校咨詢舉報電話：0319-8769858，咨詢舉報郵箱：hbjd666@163.com。
如有疑問，請咨詢學院招生就業處，辦理就業派遣手續（趙老師）聯系電話：0319-8769858。檔案轉遷（杜老師、張老師），聯系電話：0319-8769861。
四、對畢業生的幾點要求
1.要妥善保管自己的財物，注意人身、財產、飲食安全，如有突發事故要及時上報。
2.要遵守國家法律法規和學院各項規章制度，愛護公共財物，嚴禁酗酒滋事。凡違反者，除按規定處理外，視為操行成績不合格，延期畢業。
3.要注意個人形象，講文明，講禮貌，尊敬老師，團結同學，維護公共秩序。
4.要遵守學院作息時間，根據學院安排按時參加相關活動、辦理畢業手續。
5.畢業證、報到證等由學生本人或輔導員領取，其他人員不得代領。
同學們，離別在即，希望大家在以后的日子里多幾分審慎和清醒，多幾分定力和毅力；牢記初心、保持虛心、堅守良心，以大格局大視野大胸懷書寫積極進取、拼搏創新的人生篇章！
附：表一、河北省各設區市、定州市、辛集市人力資源和社會保障局畢業生調配部門聯系方式（見學院就業網 欄目）
表一
