疫情當前，機械工程系堅決落實學院工作要求，把全系師生員工的生命安全擺在首位，把疫情防控作為當前工作的重中之重，擔負起應有的責任，全力開展工作。機械工程系為保證疫情防控期間組織教學與管理工作有序開展，多措并舉，嚴格落實，保障疫情防控和教育教學工作扎實開展。
       思想高度重視，成立組織機構，上下聯動，形成強大合力
       疫情就是命令，防控就是責任。為扎實有效開展工作，機械工程系迅速成立了由系書記馮子慶、系主任張勇為組長，系副書記張濤、系副主任王增春為副組長，教研室主任、黨支部書記、團總支書記、教學干事和組織員為成員的疫情防控工作領導小組，分工明確，職責清晰，落實到人。
       學院黨委書記張曉輝深入機械工程系疫情防控和教育教學一線，對重點部位、關鍵環節一一察看；對在線教學與學生管理工作仔細詢問;對薄弱環節督導督查，指導改進。截止目前，機械工程系先后召開黨總支擴大會議、黨政聯席會議、疫情防控領導小組會議、輔導員工作會議、杭州實習學生疫情防控小組工作會議等共計13次。第一時間掌握情況，總結本系在疫情防控各個方面存在的問題和不足，研究對策，部署工作，強調“四個再一點”（站位再高一點、思想再重視一點、措施再到位一點、工作再精細一點），形成共識，使大家充分認識到，疫情防控工作既是重大公共衛生事件，也是重大政治問題。要從增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”的高度，增強做好疫情防控工作的責任感和緊迫感，堅守崗位，及時采取行動，做到守土有責、守土盡責。
       構建“四級管理體系”，發揮網絡平臺作用，確保各項工作落實到位
       機械工程系形成了“系書記+副書記+輔導員+學生骨干”的學生管理體系和“系主任+副主任+教研室主任+骨干教師”教師管理體系，明確分工，各負其責。
       系部同時建立和完善了工作微信群，在原有6個微信群的基礎上又增加了4個，達到上情下達、政令暢通、行為高效的目的。比如僅“機械工程系”微信群，自1月25日至今，轉發傳達上級有關文件通知、下發各類通知就有50余條，使全體教師第一時間了解疫情形勢和防控要求。
       強化工作要求，堅持“日部署、日研判、日監測”機制，確保工作全覆蓋、無死角
       機械工程系有64名教師和2884名學生，疫情防控工作直接關系到全體師生的生命安全和身體健康，影響到學院整體防控工作大局。
       機械工程系一是以“洗房子”的標準在全系師生中展開人盯人、一對一的摸排，不落一人，對有疑似問題的，采用“刨根問到底”的方法掌握準確信息，形成網格化工作體系，確保信息及時、準確、完整。做到信息變動及時掌握、支撐材料及時匯總、關心關愛及時到位，在第一時間摸清了全體師生的基本狀態和疫情防控底數。
       二是嚴格執行日報告、零報告制度。設專人負責，逐級把關，保證每日上報信息真實、準確、及時。絕不允許出現一例瞞報、漏報、不報、遲報現象。目前教師每日上報體溫率和學生每日健康打卡率均維持在100%。
       三是建立重點師生聯系人制度。針對3名回到家鄉的湖北籍學生，系書記馮子慶親自作為他們的包聯責任人，建立聯系，傳遞信息，第一時間掌握學生情況；機械系一位老師春節前接觸過從武漢回來的親戚，居家隔離14天，包聯責任人張勇主任多次打電話了解情況，送去溫暖，提出要求；系里有17位教師未在邢臺市區，確定了系書記馮子慶、系主任張勇、系副書記張濤分別作為他們的包聯責任人，密切跟蹤，掌握動態；學生班級以輔導員為核心，作為第一責任人進行包聯，學生進行分組管理，要求克服麻痹思想和厭戰情緒，以對黨的事業高度負責的態度，以“釘釘子”的精神深入做好防控工作。
       四是關愛學生，做好杭州實習學生的管理工作。疫情期間有19名學生滯留在杭州熱維機電有限公司，針對他們面臨實習期將至，部分學生及家長提出返鄉及生活不便等問題，系部迅速成立工作組，連夜開會研究問題，制定了包括起草發送《致杭州實習19名學生的一封信》、輔導員和指導教師每日與學生視頻、與企業溝通提供幫助等九項措施以及《學生返鄉須知》，在學院疫情防控工作領導小組的親切關懷和大力支持下，19名學生獲得了每人300元的疫情防控經費，穩定了學生們的情緒，截止目前，17名學生已經陸續安全返回家鄉，身體無狀況。
       五是加大宣傳力度，防止疫情擴散蔓延。通過微信公眾號、微信群、QQ群、教師線上授課等形式，積極宣傳習近平總書記關于疫情防控重要指示精神，宣傳國家、省、市和學院有關疫情防控文件精神，宣傳疫情防控知識，要求大家勤洗手、常通風、戴口罩、加強體育鍛煉，盡量減少外出或到人員密集的場所，降低感染風險等，消除恐慌心理，不信謠、不傳謠，樹立必勝信心，全力打贏疫情防控人民戰爭、總體戰、阻擊戰。
       六是加強信息反饋，加大督查力度。系主要領導每日都匯總各類上報信息，進行分析研判，對苗頭性問題及時做出反應，拿出措施，進行針對性部署，對各級責任人的工作實施有效監督，采取打電話、詢問工作對象、調取佐證材料等方式，形成自覺、主動的行動，防止出現不作為、慢作為、亂作為現象。
       充分發揮基層黨支部的戰斗堡壘作用，讓黨旗在戰“疫”中高高飄揚
       機械工程系以支部為單位，自覺行動、主動出擊，號召全體黨員在疫情面前，聞令而動、聽令而行，發揮先鋒模范作用，沖鋒在先，甘于奉獻，保質保量圓滿完成防控工作各項任務；同時積極組織全體黨員向武漢醫護人員進行捐款。組織有號召，人人有響應，三個支部42名教師黨員和44名學生黨員全部進行了捐款，捐款總額5080元；根據疫情防控形勢，積極開展“線上黨支部活動”。三個支部分別召開支委會，分別制定了線上黨支部活動方案，開展系列黨員教育活動。
       堅持“開學延期不延教、停課不停學”，精細組織線上教學工作
       機械工程系提前謀劃明方向，線上研討定預案。第一時間成立系部疫情期間教學工作應急小組，系部辦公室、學生管理辦公室及各教研室緊密配合，明確責任分工，細化任務分解，確保各項措施落到實處。系部教學工作應急小組充分利用網絡會議形式就教學工作進行詳細研討，各教研室組織所屬教師就線上教學實施方案多次進行充分論證，結合研討和論證結論系部先后制定了《機械系疫情防控期間教學工作安排通知要求》 《機械工程系疫情防控期間線上教學的課程授課統計表》 等相關制度文件，全力保障線上教學實施。
       二是優化資源建課程，師生互動搞演練。按照相關預案要求，系部積極組織全系教師（包括外聘教師）優化資源開展線上課程建設工作，系部近年來大力開展在線開放課程建設工作和“一師一課”工程，目前已經形成二十余門資源完備的專業核心線上課程資源，今年系部又完成了創新行動計劃省級“機械制造與自動化專業資源庫”項目的一期建設，這些資源為線上課程建設工作提供了有效保障。所有教師均已通過超星“一平三端智慧教學系統”、中國大學MOOC“慕課云平臺”、河北省職教云“智慧職教”等網絡教學平臺完成線上授課準備工作。
       為了確保線上教學的順利實施，系部制定了《機械工程系關于做好線上教學演練及開課預案》，張勇、孫志平、杜海斌、李海濤等教師分別制作了相關平臺的操作使用小視頻并就平臺使用經驗進行線上分享，各教研室也組織教師以線上教學示范演示和視頻會議線上研討的形式開展了演練工作，本學期有授課任務的教師均逐一聯系授課班級進行線上授課的實際測試演練，為應對平臺授課可能出現的網絡擁擠等問題，系部還組織教師準備了qq，釘釘，騰訊會議等備選方案。
       三是講好開學第一課，多樣實施保質量。教師們精心準備了疫情防控和心理健康知識、國家疫情防控政策解讀、大學生的責任與擔當等思政教育材料，將疫情防控與“思政課堂6分鐘”密切結合，使學生們心情健康地進入線上學習教育。
       在線上教學實施中，為了保證教學質量，系部組織教師努力開展多樣化教學實施，通過增加師生互動提高學習效果，如課前發布學習任務和平臺學習資源、課上進行簽到和語音答到、線上直播互動教學、線上布置和提交作業、線上互動討論、課后布置作業和網絡批改作業等多種教學形式。系部主任、副主任、教研室主任和教學干事還成立了教學巡查小組，結合教務處教學信息員反饋全面對教學實施情況進行巡查，保證教學高質量實施。
       四是教研活動線上見，科研大賽同進行。系部組織各教研室充分利用網絡平臺開展線上教研活動，以如何更好開展線上教學為主題進行教學研討，并且教研室組織青年教師對老教師和外聘教師開展線上平臺使用交流指導工作，力求每一位教師均可順利開展線上授課；
       由于疫情，系部入圍全國職業院校技能大賽全國決賽的3個賽項和1項河北省選拔賽無法進行設備實操備賽，系部組織各賽項指導教師團隊積極研究應對方案，調整訓練計劃，指導教師使用網絡平臺每天發布訓練任務，將CAM模塊、PLC編程模塊、數控電路設計模塊等目前可以實施的任務開展線上實施，所有賽項師生隨時準備開學后迅速投入實操訓練。
       系部在組織好線上教學活動的同時，還積極發動組織教師進行在線開放課程建設、各級教學科研課題申報、本科專業學位評估準備和雙高計劃與行動計劃各項目工作的整體推進，力爭做到各項工作穩步進行，保證年度工作計劃完成不受疫情影響。
       目前，機械工程系全體師生，在學院黨委的堅強領導下，上下一心、同舟共濟、擔當守責，確保取得疫情防控和教育教學雙勝利。