為確保2015年畢業生順利離校,經學院研究決定,現將有關工作安排通知如下:
一、時間及工作安排
時 間 |
主 要 工 作 |
負 責 單 位 |
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各系將畢業答辯安排報教務處備案,涉及校外答辯及補考工作一并備案。 |
教務處、各系 |
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畢業生返校。 |
各系 |
6月21-22日 |
①完成學生頂崗實習鑒定及成績認定; ②完成畢業補考、重考工作; ③完成畢業論文(設計)答辯工作。 |
教務處、各系 |
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①12:00前完成畢業生成績錄入工作; ②完成畢業生登記表鑒定意見填寫工作,交學生處審核蓋章; ③各系以班為單位將畢業生登記表、學生證交學生處。 |
各系、學生處負責,院辦協助蓋章 |
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上午學院有關部門聯合辦公,辦理學費、住宿費、書費等費用清繳、圖書證收繳、圖書資料理賠、教學物品、后勤物品收繳驗收等畢業相關手續。 |
招就處、教務處、學生處、財務處、后勤中心等 |
上午做好助學貸款畢業生誠信還款工作,畢業生登記表交招生就業處。 |
學生處、各系 | |
下午16:00前教務處完成畢業生成績資格審定工作,將成績全部合格學生成績單送招生就業處; |
教務處、各系 | |
上午將優秀畢業生的有關組檔資料、名單和因違紀需要延期發放畢業證的畢業生名單交招生就業處。 |
學生處、各系 | |
24日上午各系對離校手續單進行匯總、審定、蓋章;各系將學生技能鑒定表送招生就業處。 |
各系、教務處 招生就業處 | |
下午16:00開始畢業生個人檔案組檔。 |
各系、招生就業處 | |
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繼續畢業生個人檔案組檔; 各系以班為單位領取就業報到證; 招生就業處核對畢業證書。 |
各系、招生就業處負責,院辦協助蓋章 |
以班為單位領取畢業生戶口遷移證。 |
各系、保衛處 | |
做好黨員、團員組織關系轉接工作。 |
組織部、團委 | |
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各系召開畢業典禮和畢業教育,畢業生領取畢業證書等材料,離校。 |
學生處、院辦、教務處、招就處、各系 |
二、畢業生離校工作要求
(一)對各系部處室的工作要求
1.各部門要統一思想,提高認識,認真謀劃本部門所管工作,制定相關工作預案,團結協作,密切配合,按照時間節點完成各項任務。
2.堅持以人為本,關心學生,愛護學生,營造歡迎畢業生返校的良好校園環境,熱情周到為學生服務,使畢業生順利辦好各項離校手續,安全舒心的離開學校。
3.各系要深入學生中,做好畢業生就業指導和畢業教育,開好畢業典禮和畢業生就業座談會。收集整理畢業生結業協議書、勞動合同、靈活就業表等各種就業或升學憑據,分專業統計好就業率、專業對口率、學生就業滿意率、薪資待遇等數據。
4.加強值班,學生管理部門要全天候、全過程、全方位的對學生跟蹤管理,維護學院穩定,及時處理突發事件。
5.各系要嚴格要求學生,對違反校紀校規者要及時教育處理。
(二)對畢業生的幾點要求
1.要妥善保管自己的財物,注意人身、財產、飲食安全,如有突發事故要及時上報。
2.要遵守國家法律法規和學院各項規章制度。凡違反者,除按規定處理外,視為操行成績不合格,延期畢業。
3.要注意個人形象,講文明,講禮貌,尊敬老師,團結同學,維護公共秩序。
4.要遵守學院作息時間,根據學院安排按時參加相關活動、辦理畢業手續。
5.畢業證、報到證等由學生本人或輔導員領取,其他人員不得代領。