各單位：　　

學院迄今已有57年歷史，文化底蘊豐厚，在漫長歲月中不僅形成了大量寶貴的文史資料，還積累了許多具有保存價值的實物檔案。為了更好地記錄學院發展歷程，進一步充實我院實物檔案庫，在新校區搬遷之際，學院決定在全院范圍內征集反映老校區發展的實物檔案?！　?/P>

一、征集范圍　　

各單位及教職工　　

二、征集內容　　

1. 具有時代代表性，古老陳舊、報廢或即將報廢的實驗實訓設備、教學用具、辦公用品（電話機、桌椅）等?！　?/P>

2.反映學院歷史變遷的照片及相關實物，例如學院各個時期的建筑物照，反映學院不同時期風貌的老照片、匾額以及帶有校名印記的物品。 　　

3.反映或記錄學院師生員工參加重大活動形成的文稿、書畫作品、證書、獎杯、獎牌、錦旗等。  　　

4.其它具有保存價值、便于保管的物件?！　?/P>

三、征集辦法　　

1.　6月7日　——　6月14日　，各單位按照征集要求統計本單位及教職工具有價值的實物檔案，填寫《實物檔案清單》，并將電子表發送至檔案室王小芳?！　?/P>

2. 　6月15日　——　6月17日　，檔案室根據各單位《清單》進行調研、梳理，通知各單位所交實物內容。　　

3.　6月18日　——　6月28日　，各單位移交實物檔案，移交實物檔案時應有簡要文字說明?！　?/P>

檔案室將對征集到的實物檔案進行分類、整理、編號，并妥善保管。小型實物可直接移交至檔案室，大型實物如工廠實習設備等，暫不移交，由本單位妥善保管，待搬遷后另行通知。以個人名義贈送檔案室保存的珍貴實物檔案,將由學院頒發捐贈證書以示感謝?！　?/P>

四、聯系人：檔案室 王小芳　　

　 　

附件：實物清單　                               　　

          學院辦公室 　　

　二〇一三年六月三日

附件：　　

實物檔案清單　　

單位：                                                                     年  月  日