各部門、各單位:
畢業生畢業、離校工作是學院工作的重要環節,關系到每個畢業生的切身利益,關系到學院的發展與穩定。為做好2013屆畢業生畢業、離校工作,現將有關工作通知如下:
一、工作及時間安排
1.大專畢業生
時 間 |
主要工作 |
負責單位 |
6月21日 前 |
各系將畢業答辯安排報教務處備案 |
各系 |
6月21日 |
畢業生返校 |
各系 |
6月22日—23日 |
①完成學生頂崗實習鑒定及成績認定 ②完成畢業補考、重考 ③完成畢業論文(設計)答辯 |
教務處、各系 |
6月24日 |
①完成畢業生成績錄入 ②完成畢業生登記表鑒定意見填寫和審核 ③各系以班為單位將畢業生登記表、學生證交學生處 |
學生處、各系 |
6月25日 —26日 |
6月25日 學院有關部門聯合辦公辦理畢業相關手續,學生處將畢業生登記表交到招生就業處。 | 教務處、學生處、招就處、財務處、后勤處、后勤服務中心等 |
完成畢業生成績資格審定工作 |
教務處、各系 | |
各系對離校手續單進行匯總、審定、蓋章,教務處將成績合格學生成績單送招生就業處,裝載畢業生個人檔案。 |
各系 教務處 招生就業處 | |
各系以班為單位領取就業報到證, 招生就業處核對畢業證書 |
招生就業處 各系 | |
以班為單位領取畢業生戶口遷移證 |
保衛處、各系 | |
6月27日 |
畢業典禮、畢業生領取個人檔案和畢業證書、離校 | 院辦、學生處、教務處、招就處、各系 |
2.中專畢業生(各系、原中專部)
時 間 |
主要工作 |
負責單位 |
6月21日 |
畢業生返校 |
各系、中專部 |
6月22日 |
以班為單位將畢業生頂崗實習報告、實習單位鑒定評語分別交各系 |
各系、中專部 協助 |
6月22日 —23日 |
①完成實習鑒定及成績認定 ②完成畢業補考等工作,完成畢業生成績資格審定工作,完成畢業生成績錄入工作 ③以班為單位將畢業生登記表填好、與學生證一起交學生處。學生處將畢業生登記表交到招生就業處。 |
中專部 各系 教務處 學生處 招就處 |
6月24日—6月26日 |
① 6月25日 學院有關部門聯合辦公辦理畢業手續 ②各系、中專部對離校手續單進行匯總、蓋章。教務處將成績合格學生成績單送招生就業處,招生就業處核對畢業證書。裝載畢業生個人檔案 ③各系、中專部領取畢業生就業報到證 ④各系、原中專部領取畢業生戶口遷移證;畢業生領取個人檔案、畢業證書,畢業生離校。 |
各系、中專部、教務處、學生處、招就處、財務處、后勤處、后勤中心等 |
二、要求
1.各部門要高度重視畢業生畢業及離校工作,切實做好畢業生畢業設計(論文)及頂崗實習的考核、畢業教育和后勤保障工作,積極開展畢業生文明離?;顒?,保證畢業生順利離校。
2.各部門要強化服務意識,認真、熱情、周到、高效地為畢業生辦理離校手續。對學生欠款、欠物要認真清理、督促清繳。
3.畢業生要根據學院下發的畢業及離校工作安排,提高認識,強化責任,及時辦理相關手續。
4.各部門要加強對畢業生教育和管理,切實做到文明離校,確保校園的安全穩定。
5.各部門要加強協調、緊密配合、嚴格程序,圓滿完成畢業生畢業及離校各項工作。
二○一三年五月二十七日