本年度報告是按照《高等學校信息公開辦法》和《河北省教育廳轉發教育部辦公廳關于做好學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》要求，根據河北機電職業技術學院2011-2012學年度信息公開工作執行情況編制而成。全文包括信息公開主要工作概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、學院信息公開工作存在的主要問題及今后工作設想等方面內容。

一、信息公開主要工作概述

實施信息公開工作，充分保障了學院師生員工和其他相關主體的各種權益，是學院貫徹實施教育部《高等學校信息公開辦法》等文件精神的重要措施，也是學院依法辦學、依法行政的一項重要工作。學院根據上級文件要求，主要開展工作如下：

（一）建立健全工作機制

為進一步推進信息公開工作，學院成立了信息公開工作領導小組，由學院院長擔任組長、各職能部門主要負責人擔任成員。工作領導小組全面領導信息公開工作，審定信息公開工作計劃和有關制度，協調推進信息公開工作，研究決定信息公開工作中的重大問題，指導和督查信息公開工作的開展。日常辦事機構設在學院辦公室，具體負責信息公開的日常工作。

學院依據《高等學校信息公開辦法》，結合省教育廳相關文件要求，在開展調研和討論的基礎上，進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開范圍、公開形式、監督和保障等內容，使信息公開更制度化、規范化，加強了師生員工和社會監督，提高了各項工作的透明度。

（二）拓展信息公開渠道

學院通過各種途徑和渠道及時公開學院的重大事項，全面拓展公開渠道。學院將學院網站作為對外信息公開的主窗口，通過網站及時發布信息，方便師生員工和社會公眾獲取學院最新信息。校內設置OA辦公系統、校園廣播、宣傳欄和校報等校內媒體作為校內信息公開的主渠道。

（三）加強監督檢查力度

為確保信息公開工作落實到位，更好的促進學院建設發展，學院在管理權限和辦事依據、辦事程序、辦事紀律及辦事結果公開等方面進行了監督檢查，確保信息公開的內容真實可信性。在本學年，各部門做到年初有計劃、年中有檢查、年末有總結，切實把學院各項工作落到實處，充分發揮了信息公開在學院發展中的重要作用。

二、主動公開信息情況

學院按照“以公開為原則，不公開為例外”的要求，除法律法規和黨紀規定的保密事項不得公開外，主動向社會公眾和學生、教職工公開學院信息。

（一）主動公開的主要內容

學院文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括學院制定和發布的各類規范性文件、黨委會和院長辦公會議紀要、學院教學、科研等方面的信息。

關系到學院師生員工切身利益和廣泛參與的事項，如：學院重大資源情況，學生招生錄取信息，學生評獎、評優、處分信息，畢業生就業方面信息，教職工培訓、人事任免、招考錄用、職稱評審等有關人事工作信息，學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；基建工作有關資金使用制度、招投標管理辦法等信息；財務規章制度、經濟分配政策、年度財務收支情況等財務信息；學院重大事務的討論決策情況等。

（二）主動公開的主要形式

1.網絡傳播。學院通過校園網絡、OA辦公系統等載體及時公開學院重大黨務校務、重大新聞、重要文件、重點工作等。

2.文字傳播。學院通過櫥窗、黑板報、校報、文件通知、情況通報等載體及時公開重大事項。

3.會議傳播。學院通過教代會、職工代表大會、中層以上干部會、工會會員代表座談會、重大事項通報會等形式及時公開重大事務。此外，學院還堅持民主評議干部制度，通過干部互評會和群眾民主測評會等形式，對學院科級以上干部進行民主評議，評議結果作為年度考核的重要依據。

三、依申請公開和不予公開情況

本學年學院未接到依申請公開信息申請件。

四、對信息公開的評議情況

本學年學院未收到來自個人或集體的不良評議。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

本學年學院沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況。

六、存在的主要問題及改進措施

本學年，學院在信息公開工作中取得了新的進步，在加強組織領導，拓展公開渠道，加強督促檢查力度等方面取得了一定的成效，但也存在一些不足，主要表現在：信息公開的內容還不夠廣泛深入；主動公開工作的日常化、常態化有待進一步加強等。結合工作中存在的問題和不足，學院今后將從以下幾個方面進一步改進：

（一）加強信息公開工作隊伍建設，強化公開意識，提高業務能力，提升信息公開工作科學化水平。

（二）進一步完善科學高效的信息公開工作機制，進一步細化完善考核與監督機制。

（三）進一步加大監督工作力度，學院定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查，適時通報檢查情況，促進信息公開工作的日常化、常態化。對工作不力的，限期整改，對造成嚴重影響的，追究部門及其責任人的責任。

（四）對信息公開工作出現的新情況、新問題，加強調查研究，拓展信息公開的深度和廣度，創新開展信息公開工作，進一步提高信息公開工作的質量和水平。