各部門、各單位：
畢業生畢業離校工作是學院工作的一項重要環節，關系到每個畢業生的切身利益，關系到學院的發展與穩定。為做好2012屆畢業生畢業離校工作，現將有關工作安排如下:
1.各部門、各單位要高度重視畢業生離校工作，認真組織，切實做好畢業生考試、畢業設計（論文）及頂崗實習的考核、畢業教育工作和后勤保障工作，積極開展畢業生文明離?；顒?，營造溫馨、和諧的良好氛圍，使畢業生順利離校。
2.各部門、各單位要強化服務意識，認真、熱情、周到、高效地為畢業生辦理離校手續。對學生欠款、欠物要認真清理、督促清繳。
3.畢業生應根據學院下發的離校工作安排，及時辦理有關手續。
4.各部門、各單位要加強對畢業生教育和管理，確保學院的安全穩定，切實做到文明離校。
5. 各部門、各單位要根據《2012屆畢業生離校工作安排表》（見附件）加強協調、緊密配合、嚴格程序，圓滿完成畢業生畢業及離校各項工作。
附件：2012屆畢業生離校工作安排表
二○一二年六月六日
附件：
河北機電職業技術學院
2012屆畢業生離校工作安排表
1.大專畢業生
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時 間 |
主要工作 |
負責單位 |
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各系將畢業答辯安排報教務處備案 |
各系 |
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畢業生返校 |
各系 |
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～27日 |
①完成學生頂崗實習鑒定及成績認定 ②完成畢業補考、重考工作 ③完成畢業論文（設計）答辯 |
各系 教務處 |
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①完成畢業生成績錄入工作 ②完成畢業生登記表鑒定意見填寫和審核工作 ③各系以班為單位將畢業生登記表、學生證交學生處 |
各系 學生處 |
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學院有關部門聯合辦公辦理畢業相關手續 |
教務處、學生處、招就處、財務處、后勤處、后勤中心等 |
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完成畢業生成績資格審定工作 |
教務處、各系 | |
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各系對離校手續單進行匯總、審定、蓋章；教務處將成績合格學生成績單送招生就業處；招生就業處核對畢業證書。 |
各系 教務處 招生就業處 |
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各系以班為單位領取就業報到證； 裝載畢業生個人檔案 |
招生就業處 各系 | |
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以班為單位領取畢業生戶口遷移證 |
各系、保衛處 | |
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裝載畢業生個人檔案 |
招生就業處、各系 |
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畢業典禮、畢業生領取個人檔案和畢業證書、離校 |
學生處、院辦、教務處、招就處、各系 |
2.中專畢業生（中專部）
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時 間 |
主要工作 |
負責單位 |
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畢業生返校 |
中專部 |
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以班為單位將畢業生頂崗實習報告、實習單位鑒定評語分別交各系 |
中專部 各系 |
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①完成實習鑒定及成績認定 ②完成畢業補考、重考工作 ③完成畢業成績為“優”的學生答辯 ④完成畢業生成績錄入工作 ⑤以班為單位將填好的畢業生登記表及學生證交學生處 ⑥裝載畢業生個人檔案 |
中專部 各系 教務處 學生處 招就處 |
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①學院有關部門聯合辦公辦理畢業手續 ②完成畢業生成績資格審定工作 ③中專部對離校手續單進行匯總、審定、蓋章；教務處將成績合格學生成績單送招生就業處，招生就業處核對畢業證書。 ④中專部領取畢業生就業報到證 ⑤畢業生領取戶口遷移證 ⑥畢業生領取個人檔案、畢業證書 ⑦畢業生離校 |
中專部、 教務處、 學生處、 招就處、 財務處、 后勤處、 后勤中心等 |
