全院師生、離退體教職工及家屬、海內外校友、社會各界人士：
為充分發揮檔案歷史記憶功能，加強校園文化建設，全面真實地記錄學院發展歷程，生動展示學院辦學成就，深入挖掘和弘揚機電精神，以實際行動推動學院“樹正氣、促發展、愛機電、比貢獻”大行動，加快推進校史館建設，現面向全院師生、離退體教職工及家屬、海內外校友和社會各界人士征集校史資料和實物，有關事項通知如下：
一、征集時間
自通知發布起開始長期征集。（因建設進程安排，集中征集時間為2022年12月底前）。
二、征集范圍
1956年河北機電職業技術學院建校以來的校史資料和實物。
三、征集內容
1.上級領導、重要外賓、社會知名人士、杰出校友來校指導、參觀和訪問的視頻、照片、題詞、手稿、信函、批示、紀念品等；曾受到國家、省領導人接見的集體照片、個人合影照片等。
2.學院歷任領導、教師的任命、聘書、證書、論著、手稿、教案、講稿、日記、信函、書畫作品等。
3.涉及學院歷史變遷的重要文件、照片、牌匾、碑刻、拓片以及具有歷史價值和紀念意義的報刊、筆記、文稿、信函、出版物、印刷品、紀念冊、徽標、印章、票據、憑證(如早期錄取通知書、成績單、學生證、畢業證、工作證、借書證、飯票)等。
4.學院各歷史時期重大事件、重要節日、大型活動中形成的圖片、影像資料、重要賀信、賀電等；社會媒體對學院重要事件、活動、人物的報道等。
5.歷次黨代會、教代會、團代會、學代會以及各類教師、學生組織的照片、影像資料等。
6.學院發展不同時期具有重要歷史價值或代表意義的專著、譯著、教材、論文或論文集、教案、教學大綱、教具、儀器設備、模型、學生作業、實習方案等。
7.學院師生員工（集體或個人）參加國內外各類重要活動、會議、賽事，獲省部級以上教學科研項目的表彰文件、獎勵證書、獎杯(牌)、作品等。
8.對外交流活動中所獲贈具有紀念意義和史料保存價值的旗(徽)、畫冊、禮品、錄音錄像等。
9.學院各時期的招生簡章、招生計劃表等。
10.歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、師生間贈言題簽及在工作崗位上的重要成就或產生重要社會影響的校友材料，包括聘書、證書、照片、媒體報道等。材料應包括姓名、性別、出生年月、在本校學習（或工作）的時段、現工作單位、職務、職稱；獲得過的榮譽和稱號、主要成果和成就、參加過的重大活動等。
11.其他能夠反映學院發展歷史的校史資料和實物。
四、征集材料載體
紙質類、電子類、聲像類、實物類等。
五、征集方式
1.接受捐贈。對符合校史館收藏的校史資料和實物，將登記造冊，并向無償捐贈者頒發捐贈證書以志紀念。
2.代管與復制。對珍貴的校史資料和實物，校史館可代為保管(雙方簽定保管協議)，或復制后返還原件。
3.拜訪征集。如因公務繁忙，年歲已高，不便出行，請聯系學院宣傳部，安排專人登門拜訪，接受捐贈或協助口述歷史。
4.文字或口頭提供。對本人或他人在院期間工作、學習、生活狀況撰寫文章的，可以以紙質或電子方式送寄學院宣傳部。
5.經雙方友好協商的其他方式。特別珍貴重要的校史資料和實物可具體商談捐贈方式。
六、征集要求
提供圖片、聲像等校史資料和實物，需要附簡要文字說明，包括時間、地點、事由、人員的姓名及職務等，具體要求請與學院宣傳部聯系。
七、聯系方式
聯系人：商江老師 0319-8769627 18034099799
郵 箱：hbjdxcb666@163.com
宣傳部
2022年5月11日
