各系部:
       為深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，全面貫徹落實黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會精神，貫徹全國、全省教育大會精神，落實立德樹人根本任務，培育和踐行社會主義核心價值觀，促進家校協同育人，提升大學生思想政治教育工作質量，按照河北省教育廳《關于開展全省高校輔導員2021年暑期“大家訪”活動的通知》要求，決定開展學院輔導員2021年暑假“大家訪”活動。現將有關事宜通知如下:
       一、活動目的
       通過“大家訪”活動，加強家校溝通，增強大學生思想政治教育工作的針對性、實效性，用心用情用力解決好學生培養中的現實問題，促進大學生健康成長成才。
       二、活動內容
       暑假期間，在切實做好疫情防控工作的前提下，各系部輔導員、班主任要結合所帶學生實際情況，以家庭經濟困難、學習困難、心理問題嚴重、思想行為偏激、孤兒或單親家庭學生為重點，進行走訪、慰問、座談和調研。通過與家長的溝通交流，加強家校聯系，進一步聯結家長與學校的感情紐帶，構建家校合力育人的良好局面。
       家訪交流的主要內容包括：告知家長學生在校期間的思想、學習、生活表現，獎懲情況以及學生假期安全提示等。學生家長應反饋學生在家情況、性格特點、興趣愛好以及對學院的意見與建議等。要將大家訪活動與宣傳學院結合起來，與招生工作結合起來?？蓪嵉刈咴L在我院學習就讀學生較多的學校、生源地等進行交流，反饋學生學習、生活情況，介紹學院辦學特色，展示學院形象，提升校校合作水平。
       三、組織機構
       學院成立輔導員“大家訪”工作領導小組：
       組  長：王振京
       副組長：孫大鵬
       成  員：馮子慶  方紅彬  陳文杰  王  燕  郭義明  李成革  耿曉東  曹小兵  董瑞峰
       領導小組辦公室設在學生工作部：
       主  任：孫大鵬（兼）
       成  員：曹小兵、董瑞峰及各系黨總支副書記
       四、工作機制
       (一)各系部提高家訪質量，保證家訪活動取得實效。主管學生工作的學院領導要參與到“大家訪”活動當中。
       (二)學院設立專項工作經費，對“大家訪”工作提供必要的經費支持。輔導員家訪給貧困家庭學生慰問金和慰問品(不超過300元)從學院學費中提取的資助經費(提取比例5%)列支，差旅費、出差補助按照學院有關規定執行。
       (三)精心組織，早計劃、早安排、早部署。遵守疫情防控規定，制定相關預案，切實保證參與“大家訪”活動的輔導員、班主任出行安全、人身安全及財產安全。
       (四)要及時總結經驗、查找不足，并對活動中表現突出的輔導員、班主任予以表揚。通過樹立典型、獎先評優活動，進一步深化“大家訪”活動育人效果。
       五、時間安排
       （一）2021年6月30日前，各系按要求確定實地走訪學生，將《河北機電職業技術學院2021年暑期輔導員“大家訪”活動擬實地訪情況匯總表》上報學生工作部。
       （二）2021年7月15日前，完成書信訪和電話訪。
       （三）2021年7月20日前，完成實地走訪準備。輔導員要熟悉被訪對象的基本情況，明確此次家訪的目的，積極準備家訪的問題。8月15日，完成實地訪問活動。
       （四）2021年9月1日前，學院對各系部開展輔導員暑期“大家訪”活動進行總結評比，需提交下述材料：
       1.工作總結。3000字以內，涵蓋本系部基本做法、家訪成果、經驗總結等內容（提供5-10張不小于1M的照片，其中至少有兩張要帶有學院全稱），涉及到的數據，務必翔實、準確，學院將評選出3個先進單位進行表彰。
       2.各系部推薦輔導員“大家訪”活動精品工作案例。機械工程系、電氣工程系和信息工程系至少4篇；其他系部至少2篇，學院將評選出優秀工作案例，其中一等獎10%，二等獎15%，三等獎20%。
       3.各系部推薦輔導員“大家訪”活動先進個人，并附500字以內的事跡材料。其中機械工程系、電氣工程系和信息工程系推薦2人；其他系部推薦1人。學院將評選出先進個人5人，并擇優向河北省教育廳推薦3人做為省級先進個人候選人。
       4.各系部要面向所有學生完成《河北省高校輔導員2021年暑期“大家訪”活動登記表》，學院將隨機調取材料進行檢查，并做為先進單位評選的參考。

       各系部將以上材料的電子版、紙質版材料一并報送學生工作部，逾期未報視為自動放棄。

        六、活動要求
       （一）高度重視、領導垂范。各系要高度重視，成立以系書記為組長的“大家訪”活動工作小組，制定科學的大家訪實施方案，精準施教，對接聯系系部院領導要加強指導和主動參與。系領導、支部書記、教研室主任等領導應積極參與實地學生家訪活動，切實了解學生情況，確?！按蠹以L”活動的順利開展。
       （二）注重質量、保證數量。暑假期間要通過多種方式讓所有的學生家長（家庭）都能收到學院、系和輔導員的問候。對家庭經濟困難學生和特殊群體學生，應通過實地走訪的形式進行家訪，保證輔導員與學生家長面對面、心貼心的溝通，以達到良好效果。電話家訪要求涵蓋40%的學生，書信家訪要涵蓋所有學生家庭。實地家訪要求各系根據招生劃分區域，選取學生數量較為集中的一個市進行家訪，實地走訪學生不超過學生總數的3%(不包括2021屆畢業生)。 
       （三）精心計劃、科學安排。各系要精心組織，早計劃、早安排、早部署，要制定相關預案，確?；顒拥捻樌_展。
       （四）嚴明紀律、維護形象。要嚴明家訪紀律，嚴禁輔導員利用家訪之機，給學生家庭增加不必要的負擔，注意維護學院和輔導員自身形象。
       （五）做好記錄、及時總結?！按蠹以L”活動過程中，各系輔導員要認真做好家訪記錄，注意留存相關文字、圖片、視頻等資料；活動結束后，各系要及時總結經驗，查找工作中的不足，形成經驗成果。
       （六）時時警惕、安全第一。要遵守當地疫情防控要求下，做好個人防護。暑期雨季，高溫多雨，事故易發，實地訪時，要樹立安全第一的思想，高度重視安全問題，切實保證參與“大家訪”活動的輔導員出行安全、人身安全及財產安全（出發前由系部黨總支書記做好安全教育）。